四川大学《科技档案管理学》期末复习重点.pdfVIP

四川大学《科技档案管理学》期末复习重点

第一章科技档案的种类及其构成

1、科技档案的概念：科技档案是企业事业单位和国家机构、社会

组织以及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会

具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。（形成者、记述内容、

价值特性）

2、科技档案的种类

(1)工业生产技术档案：主要是产品档案，按型号成套

（2）农业生产技术档案：又称农业科技档案，形成周期较长，外

业量大，地域性强

（3）基建档案：全称为基本建设工程档案，特点是按项目成套

（4）设备档案：固定的大型装置档案的处理，属于工程档案的一

部分，为了便于管理，在设备档案中保留一套复制件。它的特点是按

型号和台件成套。（5）科研档案：全称为科学技术研究档案与社科研

究档案，它的特点是按课题成套，专业性强，涉及面不广。

还有医疗卫生档案、气象档案、天文档案、水文档案、地震档案、

地质档案、测绘档案、环保档案。

3、科技档案的特点（详见笔记）

（1）科技档案的专业性

（2）科技档案的成套性

（3）科技档案的现实性

（4）科技档案的效益型

4、科技档案的功能（作用）

A、科技档案的作用：

具体表现：1）生产建设的重要依据（2）科研设计的必要条件（3）

科技交流的有力工具（4）政治斗争的间接手段

一般性质：（1）凭证依据作用（2）参考借鉴作用（3）生产力作

用（文书档案体现的是生产关系）

B、科技档案的功能：

自身功能：凭证功能、参考功能

社会功能：科学功能、经济功能、文化功能、军事功能、政治功

能

第二章科技档案工作的概述

1、科技档案事业的建设与发展（详见教材和笔记）

（1）探索和准备时期：1949—1959

（2）建立和壮大时期：1959—1966

（3）停滞和倒退时期：1966—1976

（4）恢复和发展时期：1976（1978）—1992

（5）调整和深化时期：1992至今

2、科技档案工作的性质

（1）科技档案工作的专业性

（2）科技档案工作的管理性（不是一般意义上的，是要行使管理

的只能，对科技文件生命的全过程行使职权）

（3）科技档案的服务性（服务质量、水平有所提升）

（4）科技档案工作的保密性

3、科技档案工作的基本原则

（1）科技档案实行集中统一管理

（2）维护科技档案的完整、准确、系统和安全

（3）实现科技档案的有效利用

4、科技档案工作的管理体制

管理体制：科技档案的组织体系、运行机制与管理形式。

宏观管理体制：国家、地区和行业对科技档案事业的管理职能、

组织原则和运行机制。

微观管理体制：一个组织机构对本单位科技档案工作的管理模式、

组织体系、运行机制和基本管理形式。。

●“条块结合“体制及其演变：国家管理活动的基本特征

●综合管理体制

5、基层科技档案机构

（1）基层科技档案机构的性质与地位

企事业单位的内部职能机构

企事业单位的科技管理部门

国家科技档案工作的基层业务机构

（2）基层科技档案机构的类型

档案综合管理机构（处科、馆室）

独立科技档案机构

信息一体化机构

知识管理机构

专职或兼职管理

（3）基层科技档案机构的组织形式

一级管理（统一领导集中保管）中小型单位

分级管理（统一领导分级保管）

（4）基层科技档案机构的任务

统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位

科技、生产工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。

具体如下：

A、制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度

B、科技档案管理的各项业务工作

C、业务指导、监督和检查工作

D、开发科技档案信息资源，开发编研成品

6、科技（专业）档案馆

外交档案馆属非科技性的；国