企业合同管理制度最新修订.doc

房开控股集团有限公司协议管理制度

一、为规范公司协议管理，防范与控制公司协议风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，有效维护公司的合法权益，根据有关法律法规，制定本制度。

二、协议管理的总目的：机构网络化，制度系列化，行为规范化经营管理和协议管理一体化。

三、协议管理逐级管理制度。

本公司协议管理实行协议管理机构总管，相关部门分管，协议管理员具体管的分管制度。

四、协议管理机构的名称及职责，

1、公司协议管理机构名称：公司协议管理办公室（暂定）。

2、协议管理机构负责人：

3、协议管理机构构成人员：

4、协议管理机构职责：

（1）执行《协议法》及相关法律法规，组织有关人员的学习和培训。

（2）制定协议管理章程、管理制度并组织贯彻实行。

（3）负责协议签订、履行、变更、终止和转让。

（4）审查协议，建立协议台账和档案；管理协议文本、协议专用章、《授权委托书》，对协议进行记录并做出分析。

（5）组织协议会商、评审、审批、登记、备案、征询等事宜；决定格式协议制作、协议备案；经公司领导批准，具体实行对协议催告、协议撤消、协议抵押、担保等事宜。

（6）协调公司内部与外部的协议关系，解决协议问题和解决协议纠纷。

五、协议管理员（可由办公室人员兼任）及其职责

1、协议管理员应具有一定的法律知识及业务素质。

2、做好协议相关工作的宣传与培训。

3、检查并保管协议文本、《协议专用章和《法人授权委托书》,并按规定使用。

4、填报协议记录报表，建立协议档案。

5、参与协议的会商、评审

6、参与仲裁、诉讼活动。

六、协议订定制度

1、本公司订立协议一般采用协议书或数据电文协议,信件或数据电文协议应订立协议确认书。

（1）协议书：使用国家发布的示范文本或经协议各方协商确认的协议文本。

（2）数据电文协议：经由电子手段或其他公认传输手段制定的协议文本。

2、本公司对外所签订的一切书面协议,相对方当事人除自然人、法人或其他的经济组织之外，还须具有以下条件：

（1）有核准的经营范围；

（2）有履行义务的资格证明；

（3）有履行协议约定义务的能力；

（4）有良好的信用等级。

3、订立程序

本公司制定协议，应严格按规程执行。

（1）进行可行性调研，充足了解协议相对方的履约能力；

（2）审查相对方要约或向相对方发出要约；

（3）等待相对方承诺；

（4）协商协议的订立。严禁恶意磋商、隐瞒真实情况，提供虚假情况

（5）拟订协议文本并报协议管理机构审查。

（6）本公司订立协议应当具有下列条件之一：法定代表人签字或盖章；代理人签字或盖章（授权委托书和代理人签字）。

（7）按规定报有关部门批准或备案登记。

4、协议的内容

本公司订立的协议应当符合下列规定：

（1）协议书：主体适格、标的合法、手续完备，条款齐全、意思表达真实、约定明确；文字清楚，语言表述规范，无矛盾条款、无空白条款。

（2）数据电文协议：信息可以调取以备日后查用；有可靠的方法保证自初次以最终形式生成并保证其完整性，同时可以将信息展示；信息经相对方当事人认可。当事人身份、签字、盖章通过可靠方法鉴定，并应保持信息的安全性。

5、协议的变更与解除：

本公司变更或解除协议应遵照以下规定：

（1）告知和答复：

规定变更或解除协议应在法律规定的期限内进行，并将规定变更或解除协议的具体内容、理由、规定告知到相对方；接到对方规定解除或变更协议，应在收到告知后15日内予以答复。

（2）双方派员进行充足协商

（3）签订解除或变更协议协议

（4）通过备案的协议，变更或解除协议的协议应当送原备案机关进行审核存查。

七、协议档案管理制度：

协议档案的内容涉及：协议（正、副本），与协议有关的材料（变更、解除、转让协议的告知；履行情况、双方协商的记录、会议纪要，双方往来的信息记录，有关单证；协议台帐：协议文本、协议印章使用登记情况、授权委托书使用登记情况；协议纠纷卷宗材料等。

协议档案应当装订成册，并由专人保管，查阅协议档案应当通过公司主管领导批准并做好相应记录。

八、协议的审查

重大协议应当经协议管理机构审查；一般协议签字盖章前应经协议管理机构或协议管理员审查。

重点审查以下内容：

1、审查协议主体是否适格、内容是否合法、权利义务是否对等；履行时间、履行地点、履行方式，履行期限，履行费用的承担是否约定明确。

2、有无格式条款、免去相对方责任的条款。

3、审查协议是否设定担保、抵押。如设立，应审查担保方式是否恰当，保证人主体是否适格。

4、审查协议是否通过变更或解除，相应手续是否符合相关法律法规的强行性规定。

5、审查协议履行情况，

九、协议管理的奖惩制度

1、凡在协议订立、审查、履行过程及协议规范化管理中作出下列成绩的之一的，公司予以奖励中：1

（1）在订立、审查、履行协议中认真负责，为公司挽回重大经济损失或为公司争取较大效益的；