公路工程建设项目档案管理培训.pptx

公路建设项目档案管理;重要内容：;

1、公路建设项目档案管理现实状况

2、公路建设项目档案管理的重要性

3、公路建设项目档案管理的必要性

;《交通建设项目档案专项验收办法》第三条交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。

;（一）档案管理方面

（1）对现行档案管理规定、原则不清晰，学习、掌握不够。

（2）对工程档案管理工作重视不够。档案管理意识不强。

（3）档案管理人员配置局限性，综合素质参差不齐

（4）档案管理制度不健全；

（5）档案管理基础工作微弱。

（6）档案管理投入的资金短缺，档案设备和技术落后。

;（二）档案质量方面

（1）项目档案搜集不够齐全完整，成套性和完整性存在缺陷；

（2）表式文献内容、格式不一致；

（3）工程资料记录不规范，签字不完备，真实性不强，严厉性欠佳；

（4）竣工图编制不符合规范规定；

（5）档案整顿不规范，系统性不够；

（6）档案资料不能做到同步搜集、整顿，档案验收前再去查找、搜集、整顿资料状况普遍。

;

（1）公路建设项目档案是反应公路行业发展的重要历史记录，是公路工程管理状况和工程质量的真实反应，是工程质量的反应。重视和加强公路建设项目档案管理工作，对公路建设事业有着重要的意义。

（2）公路建设项目档案管理工作是公路建设项目参建单位的一项基础性、服务性工作，对增进公路建设项目参建单位有关工作的全面规范开展，提高公路工程质量管理水平，具有互相增进作用。工程档案与工程质量、工程安全之间有着亲密的关系，工程档案是工程质量、安全的根据，工程安全质量与工程档案互相依存。;;

适应交通基础设施建设迅速发展的需要

履行行业管理职责的需要

保证项目档案工作质量,为交通建设事业服务

未经档案验收或验收不合格的公路建设项目，不得进行公路建设项目竣工验收。

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1、国家、部有关项目档案管理规定

2、交通建设项目档案管理登记措施

3、交通建设项目档案专题验收措施

4、交通档案进馆措施

5、公路建设项目文献材料立卷归档管理措施

6、加强公路建设项目档案检查指导

;国家、部项目档案管理规定;公路建设项目文献材料立卷归档

措施、根据原则及规定;;填报方式;登记表一;登记表二;登记表三;填报时间和规定;;验收组的构成;验收申请;验收申请;验收申请;验收申请;验收工作;;进馆项目对应需移交的档案范围;进馆档案编制规定;进馆工作的组织;;;;坚持公路建设项目档案全过程管理，做到项目

档案工作与项目建设同步进行。

1、事先介入

2、事中控制

3、事后核查

4、验收把关

;事先介入;事中控制;事中控制;事后核查;验收把关;项目文献材料立卷归档工作应与工程建设

同步进行、同步管理

（一）归档范围

（二）责任分工和质量规定

（三）搜集规定

（四）整顿规定

（五）归档和移交;

（一）归档范围

;

（二）责任分工和质量规定

;公路建设项目文献材料归档

质量规定;高度重视竣工图的质量。

√竣工图是工程项目建设的实际反应，是公路项目档案的重要内容，竣工图的质量是档案验收的重点关键部分。

√施工单位应准时提交合格竣工图（编制阐明、图章、签订、变更标注等）。

√工程项目竣工验收前，对竣工图进行四方会审：由建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编制的精确状况进行会审，以保证竣工图能真实地反应工程建设实际状况。;;;;

施工动工汇报、施工组织设计、施工方案及审批文献、施工定位测量记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更文献

分部分项动工申请及同意文献

原材料及构件出厂证明、原材料试验汇报

工程检查申请批复单、检查及质量评估文献

施工原始记录（工程检查承认书，工程报验单；施工放样报验单；中间检查申请单，现场质量检查单，现场检测登记表等）

施工日志、大事记

各类观测记录、事故处理汇报及缺陷整改记录

隐蔽工程验收记录

交工验收文献

监理工作大纲、日志

监理旁站记录和平行检查及独立抽检资料（包括试验、检测文献材料、各单位、分部、分项工程独立抽检文献材料）

竣工图

科研、新技术运用

施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性文献（会议纪要、各项指令等）;施工原始记录文献的搜集措施;协议段施工文献材料的搜集措施;（4）协议段施工文献材料搜集及预立卷措施;;阐明：搜集一般行政文献与工程管理文献的辨别;阐明：反复搜集归档问题

;;;;;;卷内文献目录的编制;1;;;;;公路建设项目档案案卷目录样式;;;

祝：