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公立医院财务数字化转型探索与实践
引言
近年来,随着大数据技术以及云计算等多种高新技术手段在医院管理活动中得到普及和运用,公立医院开展财务数字化转型已经成为一个必然趋势。在这种背景下,越来越多的公立医院开始积极思考并探索财务数字化转型的方法和路径,以期提高数字化转型成效,不断提升财务管理质量。因此,有必要对公立医院财务数字化转型策略做出深入研究,从而为公立医院实现长远健康发展进行助力。
一、公立医院财务数字化转型的意义
新时期,公立医院开展财务数字化转型有着十分重要的意义,这一点主要体现在以下几个方面:(1)公立医院通过开展财务数字化转型能够引入大量先进的财务管理软件以及自动化工具,这样能够促使会计核算、预算编制以及财务报告等一系列活动向着自动化、智能化方向进行转变,可以显著减少一系列手工操作,从而进一步提高工作效率以及准确性;(2)借助数字化平台,能够实现电子票据的推广和运用,并且可以开展在线支付活动,这些均能够有效简化财务结算工作流程,进一步提高支付效率,同时可在一定程度上节省部分财务工作成本;(3)借助数字化平台能够增强各类财务数据信息的透明性,从而便于公立医院开展相关审计以及监管等活动。而且还能够实现财务状况的实时跟踪,有助于及时发现异常问题并及时进行预警,提升财务风险的防控;(4)通过开展财务数字化转型发展,还可以实现对各类财务数据信息的充分收集、共享、整理以及挖掘和分析,这样能够为公立医院管理层制定一系列决策提供支持,可显著提升决策的科学性和适宜性,这对医院实现长远健康发展大有助益。
二、公立医院财务数字化转型的策略
(一)建立财务数据化平台
目前来看,财务数据化平台建设主要包括软件以及基础设施两大内容,Z医院针对这两方面的建设工作主要做法如下:
首先,基础设施建设。Z医院结合自身做好的财务数字化转型发展规划,对本院现有以及所需的硬件设备(如计算机、扫描仪)、网络设备以及服务器等,做出了全面细致的分析,并形成了列表清单。再结合清单开展设备采购、换新以及维修等工作,以此为财务数据化平台建设提供良好的硬件支持。
其次,软件选用。对于软件平台的选用目前主要有两种方法,一种是结合医院自身实际需求对市场当中目前比较常见的财务管理软件平台进行选用;另一种是结合自身实际与软件公司合作进行定制开发。Z医院与资质良好的软件设计单位进行了合作,打造了一个功能齐全,并且可以和医院内部各部门、科室已有系统进行连接的软件平台,以此实现数据信息的高效流动以及共享。
(二)加强数字化转型观念
为确保财务数字化转型能够贯彻落实到位,Z医院对全体人员开了数字化转型观念的强化工作,具体包括以下两个方面:
Z医院以制度明文的形式强调管理人员要加大对数字化转型相关知识信息以及国家有关政策的学习力度,以此确保医院管理层切实认识到财务数字化转型的重要价值和意义,并形成良好的数字化转型意识。在此基础上由管理层负责落实好本院数字化转型的顶层设计工作,包括成立财务数字化转型研究小组、做好财务数字化规划设计工作、加大资金投入引进各类所需高新设备技术以及高质量人才、建立健全财务数字化转型制度体系等,从而为Z医院数字化转型工作顺利高效开展打下坚实基础。
(三)构建专业人才队伍
公立医院财务数字化转型工作虽然需要依靠技术驱动,但转型是否可以取得理想成效的关键在于医院是否具备相应的人才。这便强调公立医院应注重打造一支高质量的专业人才队伍。对此,Z医院主要做到了以下几点:
首先,Z医院对现有的财务人员薪酬待遇体系做出了优化调整,使其更加具有吸引力,然后站在职业道德、数字化素养、专业水平、工作经验等多个角度,面向社会招聘综合素质良好以及专业能力较强的高质量财务人才,以此打造出一支专业水平较高的财务人才队伍,为该院财务数字化转型打下了坚实的人才基础。
其次,Z医院成立了一个培训教育部门,专门负责对现有的财务人员开展长效性培训教育活动,具体培训内容包括财务管理最新知识和方法、各类数据分析工具的使用以及各类高级技术手段的应用(如机器学习算法、大数据、人工智能技术以及模型建构技术等),借助长效定期培训,确保医院现有财务队伍可以熟练掌握和运用一系列最新的数字化技术手段以及财务知识。
最后,Z医院还主动与当地的有关高校以及研究机构进行合作,然后定期邀请相关教师、行业专家等开展讲座活动,从而为现有财务人员分享一系列最新的研究成果或者实践经验,不但实现了现有财务队伍整体专业水平的有效提高,而且还为医院自身财务数字化转型发展提供了一些新的想法和思路,促进了财务数字化管理活动的高效开展。
(四)结合数字技术协助财务预测
财务预测属于公立医院财务管理活动的一个重要组成内容,其可以对医院未来一段时间当中的财务状况做出有效预测,然后提前进行规划和干预,可达到降低成本、规避财务风险等效
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