ERP系统项目静态数据准备方案.doc

_______ERP系统项目静态数据准备方案

客户项目经理：

日期：

用友项目经理：

日期：

1、静态数据的概述

静态数据

建议描述内容提纲：

静态数据的定义

静态数据准备的特点

静态数据的重要性

静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、产品结构（BOM）、工艺流程等。在整个项目实行过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和花费比较大的精力去完毕。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。

静态数据来源

建议描述内容提纲：

静态数据的来源

对准备静态数据的影响

静态数据分散存在于公司的多个职能部门，如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。

2、数据编码原则

2.1、数据编码原则

建议描述内容提纲：

数据编码的意义；

数据编码的基本原则；

ERP系统对数据的辨认和解决需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。

数据编码应当遵循的是简朴原则，你假如没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

2.2、静态数据编码规则

建议描述内容提纲：

描述各类静态数据的编码规则

例：仓库编码：

公司共有四十多个仓库；本地、外地均有，并且由物资处和销售处分别管理。建议编码五位第一位部门别，第二位地区属性，后三位流水号。

XXXXX

流水号

本外地属性（本地1，外地2）

部门（物资2，销售1）

料品编码：

?料品分类编码

料品代码的第一位是料品分类，

0----成品

1----原材料

2----配套件

3----制造件

4----工具

5----辅助材料

6----备品备件

?成品料品编码方案：使用9位编码，第一位是分类编码，成品固定为0；第二位是分类号，泵是1、阀是2、油缸是3；第3—5位是系列号，最后4位是流水号。

XXXXXXXXX

流水号

系列号，如001表达CB1-D301

分类号，如泵1、阀2、油缸3

分类号0

?其余现有库存料品编码方案：使用九位编码，第一位是大分类编码，中间三位是小分类编码，后五位是流水号。

XXXXXXXXX

流水号

小分类号，如螺栓141、螺母142

分类号

?现在不入库的制造件的料品编码方案：使用九位编码，第一位是大分类编码，中间三位是小分类编码，后五位是流水号。

XXXXXXXXX

流水号

小分类号，如齿轮001、泵体002

分类号

地区分类编码：

地区分类省份进行分类，编码方式采用长源销售处原有的编码方式，如北京001，天津002等。

客户编码：

编码方式：

XXXXX

流水号

供应商/委外商编码：

由于供应商与委外商编码不能相同，所以编码采用五位，第一位区分供应商与委外商，后四位顺序号。

XXXXX

顺序号

区分号

如：用G表达供应商，则G0001上海宝钢公司，用W表达委外商。

部门编码：

0000总公司

0010销售处

0020财务处

0030生产处

0040物资处

0050供应处

0060总师办

可以依据ISO9000体系文献来编码。

员工编码：

涉及将来所有在计算机上操作的人员

编码原则：

老总级的首位数是1，后面四位流水号。

部门经理级的首位数是2、后面四位流水号。

普通员工首位数是3、后面四位流水号。

XXXXX

流水号

员工类别

……

3、数据的格式和质量

3.1、数据的格式

建议描述内容提纲：

采用规定格式的重要性

数据格式的具体内容见附件《静态数据准备表单》

例:数据的重要属性之一是标准化，指的就是格式的统一性。信息系统的后台数据库对解决的