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采购成本控制制度

第1章总则

第1条目

为加强采购成本管理，减少采购成本消耗，提高公司市场竞争力，现依照国家关于成本费用管理规定，结合我司实际状况，特制定本制度。

第2条范畴

采购部采购成本控制有关事项均须参照本制度办理。

第3条采购成本构成

采购成本涉及维持成本、订购成本及缺料成本，不涉及物资价格，详细如下表所示。

采购成本构成表

采购成本分类

阐明

成本细分

维持成本

为维持物资原有状态而发生成本

资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧及陈腐成本、保险费用、管理费用等

订购成本

为实现一次采购而进行各种活动费用

请购手续成本、采购成本、进货验收成本、进库成本等

缺料成本

由于物资供应中断而导致损失

安全库存成本、延期交货成本、试销成本、失去客户成本等

第4条采购成本控制管理职责

1成本控制部部长详细负责指引、监督采购成本控制工作。

2采购部成本控制专人负责采购成本详细控制工作。

3采购部其她人员及其她部门需配合执行采购成本控制规定。

第5条采购成本控制要点

公司采购成本控制包括对采购申请、筹划、询价、谈判、合同订立、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程控制。采购部应结合公司详细状况明确采购成本控制核心点，详细如下所述。

1拟定最优采购价格。

2拟定合理采购订货量。

3采购付款控制。

第2章采购筹划控制

第6条常备用料采购筹划由采购部筹划管理人员依照采购申请、库存状况及用料需求筹划制定，经采购部经理审核后报成本控制部部长审批。

第7条其她用料采购筹划由采购部筹划管理人员依照各部门采购申请制定，经采购部经理审核后报成本控制部审批。

第8条采购筹划应同步报送财务部门审核，以利于公司资金安排。

第9条采购部在实行采购过程中，必要严格执行采购筹划。若采购筹划变更，必要由总经理签字确认后方可执行。

第10条未列入采购筹划内物资普通不能进行采购。如确属急需物资，应填写“紧急采购申请表”，经公司总经理审批、采购部核准后方能列入采购范畴。

第3章采购价格控制

第11条采购部实行物资采购时需填制“采购申请表”，“采购申请表”中价格要严格执行财务部核定物资采购最高限价。

第12条采购方式涉及招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等。采购部应将各种采购方式进行对比，找出成本最低采购形式组合，减少采购成本。

第13条采购部在拟定采购价格时，可遵循如下四个环节。

1询价

运用网络、行业协会、市场采价等各种渠道，迅速获取市场最高价、最低价、普通价格这三类信息，从而保障采购询价效率。

2比价

分析各供应商提供物资规格、品质、性能等信息，建立比价体系。

3估价

成立估价小组（小组由采购管理人员、营运人员、财务人员构成），自行估算出较为精确底价资料。

4议价

采购部依照底价资料、市场行情、采购量大小和付款期长短等因素与供应商量定出合理价格。

第14条如果实际物资采购价格低于最高限价，公司将予以经办人一定比例奖励；如果实际采购价格高于最高限价，则必要获得财务部核价人员确认和总经理批准，同步予以经办人一定比例罚款。

第4章采购订货量控制

第15条仓储部库管员应每日填写物资库存日报表，反映既有存货品资名称、单价、储存位置、储存区域及分布状况等信息，并及时将此信息报送给采购部。

第16条采购部应规定供应商或第三方物流库房保管人员通过传真、电子邮件等方式，及时提供已订购物资未达存货日报表。

第17条采购部依照各部门采购申请制定采购筹划时，应在充分研究同期采购历史记录、下期销售筹划基本上，协助物资筹划人员拟定最佳安全库存。

第18条采购部协助仓储部依照物资采购耗时不同及货源紧缺限度等，借助历史经验预计、数学模型测算等办法拟定安全库存量。

第19条采购部人员在制定采购筹划时，应在充分分析既有存货量（涉及供应商或第三方物流未达存货）、货源状况、订货所需时间、物资需求量、货品运送到达时间等因素基本上，结合各种货品安全存货量拟定最佳订货量及订货时点。

第5章采购入库及付款控制

第20条有关人员办理采购物资入库时，必要同步满足如下两个条件，否则仓储部一律不予受理。

1到库物资符合采购订单规定。

2到库物资经质量管理部检查合格。

第21条采购物资登记入账时，价格、质量、数量、规格型号须完全符合采购订单规定。

第22条支付物资采购费用时，必要同步满足如下三个条件，否则财务部一律不予付款。

1已经列入当期货币资金支出预算。

2双方往来账核对无误。

3“付款申请单”已经财务部经理签字批准。

第6章附则

第23条本制度由成本控制部负责制定、修订和解释。

第24条本制度自发布之日起执行。看似短暂毕生，其间色彩，波折，却是纷呈，深不可测，因此才有人拼尽一切阻隔，在路漫漫中，上下而求索。

不论平庸也好，风生水起也罢，其实谁人生不是顶着风雨在前行，都在用平凡