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会议筹备设计方案策划设计方案流程

会议筹备设计方案策划设计方案流程

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会议筹备方案策划方案流程

一、会议时间：2015年7月15日10:00-11:00

二、会议地点：二楼办公室

三、参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、会议主持：张经理、王经理五、会前准备工作：

1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的

实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再