建筑企业投标管理制度.docx

工程投标治理制度

〔试行〕

为了标准公司的业务经营和治理，确保业务经营工作按正常程序有序的进展，预防业务经营风险，依据国家有关法律、法规的规定，结合企业内部的实际状况，制定本治理制度。

该治理制度适用于公司参与的每个工程工程的投标〔公开招标、议标以及邀标等〕。

一、部门职能

工程治理中心和内控部〔投标治理中心〕是公司工程业务投标的治理部门，定期在由各部门上报的工程工程信息中，通过搜集具体的信息资料进展审核、评估每一个工程的可行性。经过对市场信息的调研和分析、对建筑市场进展动态的推想和相关行政主管部门公布的指导性文件，供给决策依据，为公司所进展工程的前期投入提出明确的分析结果，建立和完善公司各工程业绩经营治理制度，并组织监视实施，确保业务经营治理制度的全面落实。在工程工程开头招标时，依据招标公告和购置的招标文件〔含公开招标、议标及邀标的全部工程〕再结合公司内部的具体状况进展综合评估后再进展后续的报名、资格预审文件编制和投标文件的制作工作。

监视、协调和指导各职能部门的日常经营工作〔主要针对工程投标中全部遇到的状况〕

二、工作范围

我部门负责公司全部参与工程投标的职能部门上报跟踪和投标工程的信息统计。完善统计制度，是能够全面了解公司内部所参与工程的掌

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握，防止不同部门因信息不流畅而造成同一工程消灭两个或两个以上公司部门参与的状况发生；再者是能够合理安排使用公司内部资源〔包含建筑师以及公司业绩〕。依据各工程工程内提出的具体要求，选择出最的适用建筑师，合同安排原件和需出场建筑师的出场时间和方式。

〔一〕由于所负责的工作的需要，部门内部应建立企业具体信息库，信息库内容包括：

1、企业业绩

公司近期〔除特大工程外，近三年内2023年1月1日以后〕的全部可使用的业绩状况，业绩分类为：a、按一级、二级建筑师的人员进展编分；b、将工程金额按从大到小挨次进展编分；c、近年所获奖项进展分类；d、其他未能分类到以上三种状况的合同按具体状况统计。

注：公司原件在投标过程中，需使用的，综合信息部〔资料部〕应确认原件清单上除使用部门主管签字确认外，还应由内控五部〔郭筱〕确实认签名，方可借出。未经过此程序所借出的原件，由此所消灭的问题，由领用部门及综合信息技术部主管及经办人负连带责任。

2、企业所参与工程

各参与投标的部门定期在每周二〔假设遇法定假日，时间往后顺延〕依据投标治理中心所发表格进展具体填制，通过电子文档形式上传到投标治理中心〔郭筱〕处。投标治理中心依据各部门所报的投标报名、资格预审、投标以及备案时间进展建筑师和企业业绩使用的安排协调。公司主管也由此信息加上招标的具体文件，经过确认无误后，方可办理投标保证金事宜。假设消灭突发状况，工程投标时间短，需加急办理的相关部门也可出具《单项工程接收单》，由部门负责人签字确认后，交由投标治理中心确认接收后，可进展后续工作的办理。除正在进展的工程外，

每周的报表里，在建工程的施工进度和建筑师的中标、押证状况也应当具体记录

注：在工程前期备案、报名、资格预审以及投标上所使用的公章应由投标治理中心确认后，由工程治理中心签字认可〔冯永鑫〕，办公室方可准允使用公章。未经此程序所消灭的相关问题，由办理人和公章借出部门担当相关责任。

3、公司所参与的工程，公开招标的工程由内控五部安排报名〔江苏省内需用加密锁的状况〕在报名前确认适用建筑师。

a、预审工程领取资格预审文件，编制好资审文件后，由经办人办理原件领用，带同建筑师〔需出场的状况〕按时出席资审文件会，通过后再交由内控二部〔刘涵〕进展招标文件的编制〔含商务标、技术标〕，准时带齐开标所需要全部资料及原件和建筑师〔需出场的状况〕到达开标地点参与开标工作，具体记录开标状况，完毕后回公司进展存档。

b、资格后审工程，则是报名后，按要求购置招标文件，由内控二部、内控五部和工程治理中心进展协调后，安排人员制作投标文件，进展后续工作。

注：资格预审合格后，由负责资审人员向负责招标文件制作的人员进展工程工程交接，此程序由相关部门负责人确认后，方可进展。投标文件完成后，由参与投标的职能部门负责人检查后进展局面确认后，再完成封标工作。如投标文件是参与部门自行完成，在封标前交由内控二部、内控五部和工程治理中心进展审核，通过后，由内控五部安排人员进展封标工作。假设审核不通过，参与部门提出不需改动仍要进展封标工作的，由部门负责人签字确认，在不会有任何问题影响到公司的大前提下，可由内控五部安排人员进展封标，由此造成的投标文件作废等其他

状况，责任由该部门自行担当。在最终封标前，投标文件确认无误后填写《投标文件确认封标审核表》，由相关负责人签字确认

4、各职能部门所报备需参与的工程投标，在招标里，将关于该工程所公布的全部相关的招标文件，交由内控五部进展工程参与的可行性