《秘书工作理论与实务》课件——第七章 物品采购.pptxVIP

——物品采购;;;;办公设备;办公设备主要包括：

1.照明设备

2.空气调节设备

3.桌椅橱柜设备

4.自动化办公设备等

;照明设备主要指办公室常用到的灯具、灯管等。;空气调节设备，主要指空调、风扇、空气净化设备等;桌椅橱柜设备主要指办公桌、办公椅、文件柜、保险柜等。;自动化办公设备主要有电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、扫描仪、数码相机、碎纸机、录音笔、U盘等。;日常办公用品;日常办公用品是指日常工作中使用的各种文具、耗材、工具等物品。

1.纸簿类：复印纸、信笺纸、便笺纸、标签纸、信封、笔记本

2.笔尺类：各种用笔、橡皮、修正液、各种尺子

3.装订类：订书机、打孔机、剪刀、橡皮筋、透明胶、塑料绳、起钉器、大头针、曲别针、长尾夹等

4.归档用品：各种文件夹、档案袋，日期戳

5.办公设备专用易耗品：打印机墨盒、硒鼓，各种规格电池、光盘、复印机墨粉、油墨;接待物品;接待物品主要包括茶叶、杯子、速溶咖啡、馈赠礼品等。;;;;秘书人员根据物品的库存量以及消耗的情况，提出购买申请。;;秘书人员提出申请后，由部门领导审核签字，如果涉及大宗物品采购，还需由财务部门进行综合平衡和分管领导批准。;;选择供货商时要在价格和费用、质量和交货、服务和位置、安全和可靠性几方面对其进行多方比较。;;订购是指在选定供货商后，直接向供货商下单购买申请物品，常见采用的方