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2024年档案安全检查自查工作报告

一、背景

档案是组织和个人活动的产物，记录着不同领域、不同层次

的信息和知识，对于保障国家和民族的文化传承、政府决策和社

会经济发展具有重要的意义。因此，保障档案的安全是一个国家

和社会的基本需求。

为了加强档案工作，保障档案的安全，我单位决定进行2023

年的档案安全检查自查工作。本报告是对此次工作的总结和汇

报。

二、工作目标

本次档案安全检查自查工作的目标是：

1.梳理档案管理制度和流程，查找安全风险；

2.制定整改措施，消除档案安全隐患；

3.提高档案管理和保护水平。

三、工作内容

本次档案安全检查自查工作主要包括以下内容：

1.档案管理制度和流程审查

对现行的档案管理制度和流程进行全面审查，包括文件的鉴

定、汇编、整理、保管、利用等各个环节。重点检查是否存在安

全隐患，是否违反有关规定。

2.安全设施和措施检查

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对档案保管场所、设施和设备进行检查，包括防火、防水、

防盗等安全设施的完备性和使用情况，以及档案保管环境的温湿

度和通风状况。此外，还将检查档案保管人员是否掌握基本的安

全防范知识。

3.档案检索与利用管理

对档案的检索和利用管理进行检查，包括档案利用的申请、

审批和监管，以及对档案的安全控制和保密工作。重点检查文件

的阅览和复制环节，防止档案外泄和非法利用。

4.档案数字化与电子存储管理

对档案数字化和电子存储管理进行检查，包括数字化技术的

应用情况、电子档案的存储与备份措施，以及电子档案的安全性

和可访问性等方面。

5.档案安全事件处理和应急预案

对档案安全事件的处理及应急预案进行检查，包括档案丢

失、损毁等事件的调查处理，以及灾害和突发事件时的档案保护

和恢复措施。

四、工作方法

本次档案安全检查自查工作采用以下方法：

1.文件审查和现场检查相结合。

通过审查相关文件和资料，了解档案管理制度和流程的具体

情况。并结合实际情况，进行现场检查，亲自查看档案保管场所

和设施。

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2.现场记录和问题整理。

在现场检查中，记录发现的问题和隐患。对于一些需要整改

的问题，进行整理汇总，明确整改责任和时限。

3.应急预案演练。

结合档案安全事件处理和应急预案的部分，组织演练，检查

应急预案的可行性和有效性。

五、工作结果

经过2023年的档案安全检查自查工作，我们发现了一些安全

隐患和问题，具体情况如下：

1.档案管理制度和流程存在不足之处，对于档案的鉴定和整

理工作不够规范，需要进一步明确并完善相关制度。

2.档案保管场所的安全设施和措施存在一些问题，需要加强

防火、防水、防盗等方面的管理。

3.档案数字化和电子存储管理还存在一些风险，包括数据备

份和存储设备的安全性等方面。

4.档案利用和阅览的管理需要加强，包括审批和监管等环

节，以及档案的保密工作。

5.档案安全事件处理和应急预案存在一些不足，需要进一步

加强应急演练和档案保护工作。

针对以上问题和隐患，我们制定了相应的整改措施和时限，

并明确了责任人。

六、工作总结

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2023年的档案安全检查自查工作使我们充分认识到档案的安

全重要性，也使我们对档案管理工作有了更深入的了解。通过这

次工作，我们发现了不少问题和隐患，也积累了一些经验和教

训。

在今后的工作中，我们将进一步加强对档案的安全管理和保

护，不断完善档案管理制度和流程，加强档案数字化和电子存储

管理，提高档案利用和阅览的管理水平，并加强档案安全事件处

理和应急预案的制定和演练。

七、工作建议

在档案安全检查自查工作中，我们提出以下建议：

1.加强档案安全意识教育，提高档案保管人员的安全防范意

识和技能。