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制度编号：Q/9HJ/GD15-2017

工程施工资料管理规定

目录

第一章总则

第二章职责

第三章工作程序

第四章附则

第一章总则

第一条目的根据有关文件要求，结合公司实际情况，为确保工程施工资

料入档的及时、准确及完整性，并保证工程资料调阅的安全、方便与快捷，充分

发挥工程施工资料在项目开发、使用管理中的作用，特制定本管理规定。

第二条适用范围

（一）适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。

（二）锅炉安装、球罐现场组焊、压力管道工程除执行本规定的要求，同时

也必须满足国家及地方行政主管部门的有关规定。

第三条引用文件

（一）GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》

（二）HG/T20237-2014《化学工业工程建设交工技术文件规定》

（三）SH3503-2017《石油化工工程建设交工技术文件规定》

（四）DB21/1234-2017《建筑工程施工质量验收实施细则》

（五）DB21/1342-2004《建筑工程文件编制归档规程》

第四条术语与定义

（一）工程施工资料；是为建筑、安装工程施工提供指导和施工质量、管理

情况进行记载的技术文件。也是竣工后施工单位进行存查或移交建设单位作为技

术档案的原始凭证，为工程日后合理使用、维护、检修、扩建、改建提供依据。

（二）建设工程档案；建设工程项目在施工到竣工验收全过程中直接形成的，

具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录等施工

资料。包括工程建设前期文件、监理签证文件、施工资料、竣工图和竣工验收等；

（三）立卷；亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文

件分门别类整理成案卷；

（四）归档；项目部在完成其工作任务或阶段性任务，工程竣工验收后，及

时向公司工程技术部报送经整理立卷的工程施工资料的过程；

（五）移交；工程竣工验收后，项目部向顾客/总包单位/项目建设当地的档

案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。

第二章职责

第五条工程档案文件必须从工程准备开始，就汇集整理有关资料，并贯穿

于施工的全过程，直到交工验收后结束。在施工全过程中，凡列入工程技术档案

的技术文件、资料，应由专责工程师负责形成、收集、整理、保存。文件、资料

的形成、收集要与工程施工同步，真实反映工程建设的主要过程和现状。

第六条工程项目实行总承包的，总包单位负责主动及时收集、汇总各分包

单位形成的工程交工技术文件；各分包单位亦应及时将本单位形成的工程交工技

术文件及时整理、立卷后移交总包单位。

第七条工程竣工后，由项目经理部的工程技术部门负责组织专责工程师进

行自审，并负责立卷、编目、装订。

第八条工程经交工验收合格后，按工程合同规定份数，在合同规定时间或

按顾客/总包单位要求的时间，由项目部负责向顾客/总包单位提交完整、准确并

经项目技术负责人审批、质量监督部门和监理部门认证的工程技术档案和竣工

图，经顾客/总包单位对档案验收合格后，即可签证工程交工验收证书或竣工文

件移交证书。

第九条工程交工验收证书或竣工文件移交证书签证后，项目部应及时将该

工程项目的公司存档竣工文件（称为九化卷）和竣工文件移交证书移交工程技术

部备案审核；工程技术部对审核后的公司存档竣工文件和竣工文件移交证书及时

向工程技术部资料室办理存档手续，资料室整理后再移交公司档案室备查。

第十条项目部档案资料管理人员应及主动地、积极地、及时地做好资料的

收集与整理，工程部、技术部、质检部、安全部、施工队等应主动及时地上交各

类资料，不得无故拖延或私自留存；当项目部成员调动工作时，应将自己保管的

所有资料交给项目部的资料员，不得带走或据为己有，在办理调动手续时，项目

经理在“申请调动报告”上应有资料是否移交的签字，资料未交不得办理调动手

续。