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员工信息保护安全管理制度

概述

员工信息保护安全管理制度是为了确保公司员工的个人信息得到有

效保护和安全管理而制定的一套制度和措施。本管理制度的目的是保

护员工在公司内部工作过程中产生的各类个人信息，包括但不限于个

人身份信息、个人通信信息和个人工作信息等。本制度适用于所有公

司员工和相关部门，旨在建立和完善员工个人信息保护的各项规定和

管理流程。

一、信息收集和使用原则

1.合法合规：公司将在遵守相关法律法规和政府规定的前提下，收

集和使用员工的个人信息；

2.需要性原则：公司将仅收集和使用与工作相关的员工个人信息，

并且以达成特定合法、合规目的为前提；

3.公开透明：公司将及时向员工告知个人信息收集和使用的目的、

范围和方式，并保证告知透明和全面；

4.主体权利：公司将尊重员工个人信息的所有权和控制权，员工有

权了解个人信息的使用情况并提出合理要求；

5.信息安全：公司将采取合理的安全措施，保护员工个人信息的安

全性和保密性。

二、信息的收集和使用范围

1.个人身份信息：公司将收集员工的姓名、性别、年龄、身份证号

码及其他具体信息，用于办理入职手续、社保缴纳、工资结算等合法

需求；

2.个人通信信息：公司将获取员工的电话号码、电子邮箱等通信信

息，用于正常沟通、信息传递和工作协调；

3.个人工作信息：公司将获取员工的工作履历、绩效考核、奖惩情

况等工作相关信息，用于组织人事管理和绩效评估。

三、信息保护措施

1.安全保密责任：公司将对公司员工的个人信息负有保密责任，未

经员工本人授权，严禁将员工个人信息透露给第三方；

2.访问权限限制：公司将对个人信息进行权限控制，仅授权的员工

和部门可以访问和使用个人信息；

3.加密传输处理：公司将采取合理的加密措施，确保员工个人信息

在传输和处理过程中的安全性；

4.防止丢失和泄漏：公司将建立信息安全保护体系，采取相应的技

术和管理措施防止员工个人信息的丢失、泄漏和非授权访问；

5.信息备份和恢复：公司将定期进行员工个人信息的备份和存储，

以应对信息丢失、损坏等情况，同时建立相应的数据恢复机制。

四、信息保留和销毁

1.信息保留期限：公司将根据法律法规的要求和业务需要，确定员

工个人信息的合理保留期限；

2.信息销毁要求：在员工个人信息保留期限届满后，公司将对其进

行及时、安全的销毁处理，确保信息不被非法获取；

3.销毁方式：公司将采取合理的方式对员工个人信息进行销毁，包

括但不限于物理销毁和技术处理。

五、违规责任和救济措施

1.违规处罚：对于违反个人信息保护管理制度的员工，公司将依据

公司规章制度和相关法律法规予以相应处罚；

2.法律救济：公司将积极配合员工寻求法律救济的意愿，提供所需

的证据和信息；

3.内部投诉渠道：公司将建立健全的内部投诉渠道，供员工反映个

人信息保护问题和提出投诉。

六、保密协议和培训

1.保密协议：公司将与员工签订保密协议，明确员工在处理个人信

息过程中的责任和义务；

2.培训教育：公司将定期组织员工进行个人信息保护和安全管理的

培训，提高员工的信息保护意识和能力。

七、制度的沟通和完善

1.制度沟通：公司将通过内部通知、企业内部网站等方式，及时向

员工传达和解释个人信息保护管理制度；

2.制度完善：公司将根据实际情况和相关法律法规的要求，不断完

善个人信息保护管理制度，并及时对其进行更新和修订。

结论

员工信息保护安全管理制度是公司保护员工个人信息和维护员工合

法权益的重要保障。公司将全面落实本制度的各项规定和措施，确保

员工个人信息得到充分保护和安全管理，以保障员工工作环境的安全、

稳定和可靠性。