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- 2024-06-24 发布于江苏
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1迅速选中所有工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定所有工作表”命令即可。万一网制作搜集整顿,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网保险资料下载门户网站
2迅速删除选定区域数据 假如用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或所有数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。迅速删除选定区域数据迅速删除选定区域数据
3给单元格重新命名 Excel每个单元格均有一种默认的名字,其命名规则是列标加横标。假如要将某单元格重新命名,可以采用下面两种措施: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它目前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一种新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在目前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一种字符必须是字母或中文,它最多可包括255个字符,可以包括大、小写字符,不过名称中不能有空格且不能与单元格引用相似。给单元格重新命名
4在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,假如想要迅速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不一样于全选命令,全选命令将选择工作表中的所有单元格,包括那些你不打算使用的单元格。4.1迅速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。迅速移动/复制单元格
5迅速修改单元格式次序 在拖放选定的一种或多种单元格至新位置的同步,按住Shift键可以迅速修改单元格内容的次序。措施为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一种水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完毕操作后,单元格间的次序即发生了变化。迅速修改单元格式次序
6彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用如下措施:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单,选择“所有”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一种。彻底清除单元格内容
7迅速查找 在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一种单元格)或者工作簿里的多种工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以以便查找操作。问号(?)代表一种字符,星号(*)代表一种或多种字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么怎样查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。。迅速查找
8在一种单元格内输入多种值 我们有时需要在某个单元格内持续输入多种数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一种值后按回车键,活动单元格均默认下移一种单元格,非常不便。其实可以采用如下措施:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。在一种单元格内输入多种值
9迅速换行输入数据 我们在使用Excel制作表格时常常会碰到需要在一种单元格输入一行或几行文字的状况,假如输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行。操作环节:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键“输入第三行以此类推。迅速换行输入数据
10巧变数字文本为数值 在工作中,发现某些通过文本文献或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),虽然是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一种措施可以迅速地将这些文字转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制“命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了巧变数字文本为数值
11在单元格中输入数值文本 一般状况下,在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、
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