基础会计学课程 第06章 会计凭证.docx

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第六章会计凭证

【内容提示】本章阐述了填制和审核会计凭证的基础知识。学习本章，学生应了解会计凭证的概念和填制、审核会计凭证的意义，明确会计凭证的种类和基本内容以及审核会计凭证的主要内容，掌握填制会计凭证的要求和方法等基础知识及技能。

第一节填制和审核会计凭证的意义

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。为了保证会计记录能如实反映企业的经济活动情况，保证账户记录的真实性、准确性，记账必须严格以会计凭证为依据。

填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的基本环节，是会计核算的基本方法之一。一切单位，经济业务活动一旦发生，都必须取得或填制凭证，由执行、完成该项经济业务的有关人员从外部取得或自行填制，以书面形式反映或证明经济业务的发生或完成情况。会计凭证应载明经济业务的内容、数量、金额并签名或盖章，以明确对该项经济业务的真实性、准确性所负的责任。一切会计凭证都应经过专人严格审核，只有经过审核无误的凭证，才能作为记账的依据。

因此，准确填制和严格审核会计凭证，对完成会计工作任务、实现会计职能、充分发挥会计作用，具有重要的意义。

一、保证会计信息质量

认真填制和严格审核会计凭证，可以为记账、算账提供真实、可靠的数据资料，从而保证会计核算的准确性。

任何一笔经济业务的发生，都必须填制会计凭证。会计凭证上记录着经济业务活动发生的时间、内容（包括数量、金额及完成情况）。通过对会计凭证的认真填制和严格审核，保证经济业务如实地反映在会计凭证上，为账簿记录提供真实、可靠的依据，使账簿记录与实际情况相符，这样就保证了会计核算资料的真实性与准确性，并为分析、检查经济活动和财务收支情况提供确切可靠的原始资料。

二、发挥会计监督作用

认真填制和严格审核会计凭证，可以检查和监督经济业务活动的合理性、合法性，充分发挥会计的监督作用。

会计凭证记录和反映了经济业务活动的发生、进程和完成情况等具体内容，通过对会计凭证的严格审核，可以检查每笔经济业务是否合理、合规和合法。由于一切经济活动都必须认真填制凭证，不论是现金收支、财产增减，还是商品进出、款项结算及费用开支，都在凭证上进行了记载，对其内容的严格审核，可以查明每笔经济业务活动是否执行了计划、预算，是否符合有关政策、法令、制度的规定，有无违法乱纪和铺张浪费行为，从而可以严肃财经纪律，限制和防止各种违法行为，充分发挥会计的监督作用。

三、强化企业内部控制

认真填制和审核凭证，可以明确有关部门、有关人员在办理经济业务中的责任。

由于会计凭证记录了每笔经济业务的内容，并由有关部门和有关人员签章，这就要求有关部门和有关人员对经济活动的真实性、准确性、合法性负责。这样，就能加强有关部门和有关人员的责任感，促使他们严格按照政策、法令、制度、计划和预算办事，防止违法乱纪和铺张浪费行为。

第二节会计凭证的种类

会计凭证按其编制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。

一、原始凭证

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的、载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。它是组织会计核算的原始资料和重要依据。

原始凭证可以按不同标志分类。

(一）按原始凭证的来源分类

根据原始凭证的不同来源、原始凭证可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。

外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如，“增值税专用发票”（格式如表6-1所示）、“增值税普通发票”（格式如表6-2所示）、铁路运输部门的火车票、对外支付款项时取得的“收据”（格式如表6-3所示）等都是外来原始凭证。

自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证，如收料单（格式如表6-4所示）、领料单（格式如表6-5所示）、销货发票（格式如表6-2所示）、产品入库单（格式如表6-6所示）。

注：表6-1是增值税专用发票，只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人不得领购使用。增值税专用发票一般为三联，分别为记账联、抵扣联和发票联。

(二）按原始凭证的用途分类

根据原始凭证的不同用途，原始凭证可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证三种。

通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如罚款通知书、付款通知单、银行进账单等。银行进账单格式，如表6-7所示。

执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证，如销货发票、收料单、领料单等，格式分别如表6-2、表6-4、表6-5所示。

计算凭证是对己完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证，如产品成本计算单、制造费用分配表、工资计算表等。

(三）按原始凭证的填制手续分类

根据原始凭证的不同填制手续，原始凭