基础会计学课程 第09章 财产清查.docx

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第九章财产清查

【内容提示】财产清查是会计核算的一种方法。本章概括地阐明了财产清查的一般基础知识。学习本章，学生应了解财产清查的意义和种类，明确财产清查前的准备工作和财产物资盘存制度，掌握各项财产物资和往来款项的清查方法以及财产清查结果的处理等方面的知识和技能。

第一节财产清查的意义和种类

一、财产清查的概念

财产清查也称财产检查，是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对，查明各项财产物资、货币资金、往来款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法。

我国《会计法》第十七条规定，各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。

为了正确掌握各项财产的真实情况，做到家底清楚，心中有数，保证会计资料的准确性，必须在账簿记录的基础上运用财产清查这一方法，对本单位各项财产、物资和货币资金等进行定期或不定期的清查，使账簿记录与实物、款项实存数额相符，保证会计核算资料的真实性。

二、财产清查的意义

企业、单位的财产、物资、货币资金等，由于在管理过程及业务经营中收发商品数量、金额的错误，检验计量不准或保管、运输、销售过程中的自然升溢和损耗等原因，而发生账实不符的现象，不仅影响会计信息质量，也会给单位带来不应有的损失。

财产清查的关键是要解决账实不符的问题。造成账存数与实存数差异的原因是多方面的，一般有以下几种情况：①在收发物资中，由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错。②财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生自然增减变化。③在财产增减变动中，由于手续不齐或计算、登记上发生错误。④由于管理不善或工作人员失职，造成财产损失、变质或短缺等。⑤贪污盗窃、营私舞弊造成的损失。⑥自然灾害造成的非常损失。⑦未达账项引起的账账、账实不符等。

上述种种原因都会影响账实的一致性。因此，运用财产清查手段，对各种财产物资进行定期或不定期的核对或盘点，具有十分重要的意义。

(一）保护财产的安全和完整

通过财产清查，可以查明企业单位的财产、物资是否完整，有无缺损、霉变现象，以便堵塞漏洞，改进工作，建立和健全各项责任制度，切实保证财产的安全和完整。

(二）保证会计信息资料的真实性

通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数，确定实有数额和账面数额的差异，以便分析原因，采取措施，改进工作，进一步加强财产物资的管理，确保会计信息资料的真实可靠。

(三）挖掘财产物资潜力，提高物资使用效率

通过财产清查，可以查明各项财产物资的储备和利用情况，以便分类排序，采取不同措施，积极利用和处理，提高物资使用效率。对储备不足的，应予以补充，确保生产需要；对超储、积压、呆滞的财产物资，应及时处理，防止盲目采购和不合理的积压，充分挖掘物资潜力，加速资金周转，提高经济效益。

(四）保证财经纪律和结算制度的执行

通过对财产、物资、货币资金及往来账款的清查，可以查明单位有关业务人员是否遵守财经纪律和结算制度，有无贪污盗窃、挪用公款的情况；查明各项资金使用是否合理，是否符合政策和法规，从而使工作人员自觉地遵纪守法、维护财经纪律。

三、财产清查的种类

财产清查可按不同标准进行分类。

(一）按清查范围分类

财产清查按其清查范围的不同，可分为全面清查、局部清查。

1.全面清查

全面清查是指对所有的财产物资进行全面盘点与核对。其清查对象主要包括：原材料、在产品、自制半成品、库存商品、库存现金、短期存（借）款、有价证券及外币、在途物资、委托加工物资、往来款项、固定资产等。全面清查范围广，工作量大，一般在年终决算或企业撤销、合并或改变隶属关系时进行。

2.局部清查

局部清查也称重点清查，是指根据需要只对财产中某些重点部分进行的清查。例如，对流动资金中变化较频繁的原材料、库存商品等，除年度全面清查外，还应根据需要随时轮流盘点或重点抽查。各种贵重物资要每月至少清查一次，库存现金要天天核对，银行存（借）款要按银行对账单逐笔核对。

(二）按其清查时间分类

财产清查按清查时间的不同，可分为定期清查和不定期清查。

1.定期清查

定期清查是指在规定的时间内所进行的财产清查。其一般是在年、季、月度终了后进行。

2.不定期清查

不定期清查也称临时清查，是指根据实际需要临时进行的财产清查。其一般是在更换财产物资保管人员，企业撤销、合并或发生财产损失等情况时所进行的清查。

定期清查和不定期清查的范围应视具体情况而定，可全面清查也可局部清查。

第二节财产清查的方法

一、财产清查的准备工作

财产清查是一项复杂细致的工作，它涉及面广、政策性强、工作量大。为了加强领导，保质保量完成此项工作，一般应在企业负责人的领导下，组织一个由领导干部、专业人员、职工群众参加的专门小组，负责财产清查工作。在清查前，必须