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企业合同管理的归口管理部门

企业可以根据合同管理需要，指定合同归口管理部门，了三篇

有关企业合同管理的归口管理部门的文章给大家阅读。

【一】合同归口管理部门与重大合同标准

月发布)合同类别合同的界定归口管理部门用章类型及管理部

门重大合同标准科研合同在科研活动过程中签订的各类技术开发、转

让或服务、咨询合同、战略合作合同，以及外协合同、技术产品(设

备)销售合同等科学技术研究院科研合同或技术合同专用章(科学技

术研究院)

1.横向项目金额200万元及以上的2.合同期限三年及以上的3.

合同主体三方及以上的教育合作合同在人才培养过程中签订的各类

合作办学、教学实验室共建、培训、课程(课件、教材)开发、社会实

践服务、军训服务，以及委托培养、远程教育等合同

1.涉及成人学历教育、远程学历教育、非学历教育短期培训的

继续教育学院行政校章(党政办公室)

1.合同金额30万元及以上的2.合同期限三年及以上的3.合同

主体三方及以上的2.涉及本科生的教务处3.涉及研究生的研究生院

4.涉及外国留学生的国际学院仪器设备租赁和不动产买卖、租赁合同

涉及学校的仪器设备对外租赁和不动产买卖、租赁的合资产管理处行

政校章(党政办公室)

1.租赁期3年及以上的2.金额30万元及以上的3.合同主体三

方及以上的自筹资金修缮合同各单位利用自筹资金装修、修缮或改造

房屋及附属设施的合同所用经费的归口管理部门行政校章(党政办公

室)1.合同金额30万元及以上的2.合同期限三年及以上的3.合同主

体三方及以上的货物采购合同1.需在学校建帐的仪器设备、软件、

家具和消耗性材料或器材的采购合同设备采购合同专用章(招标采购

管理中心)

1.合同金额120万元及以上的2.合同期限三年及以上的3.合同

主体三方及以上的2.科研经费购买但不在学校建帐的仪器设备、软

件采购合同科学技术研究院技术合同专用章(科学技术研究院)合同

类别合同的界定归口管理部门用章类型及管理部门重大合同标准货

物采购合同3.其他货物的采购合同所用经费的归口管理部门行政校

章(党政办公室)

1.合同金额30万元及以上的2.合同期限三年及以上的3.合同

主体三方及以上的服务采购合同各单位获得加工、承揽、运输、旅游、

保管、出版、维修、租赁、会议、培训、物业管理、保洁、保安等服

务的合同行政校章(党政办公室)

1.合同用章类型(1)需加盖行政校章的，请到党政办网站下载

《北京航空航天大学合同审批表》，按《学校合同管理办法(试行)》

规定办理(2)需加盖“科研合同专用章”的，请到科研院网站下载《科

研合同审批登记表》并按相关流程办理(3)需加盖“设备采购合同专

用章”的,请到招标采购管理中心网站下载《货物采购合同专用章使

用申请表》并按相关流程办理

2.符合招标范围的合同，承办单位应根据学校相关管理规定履

行招标程序，取得中标通知书和招标文件后，再申请合同用章。

3.根据预算资金，经费归口管理部门通常包括:科学技术研究院、

研究生院、教务处、人事处、网络信息中心等。

无经费归口管理部门的，合同承办单位视为归口管理部门，同

样还须在合同审批表上的“归口管理部门意见”处填写意见。

4.合同盖章后，承办人须在印章管理部门留存合同原件一份。

5.对于自筹资金修缮房屋合同，归口管理部门审批后，还应提

交资产管理处作为其他相关业务主管部门审批。

【二】企业内部控制具体规范第xx号

第一章总则第一条为了引导企业加强对合同的内部控制?避免

或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响?维护企业合法

权益?根据《中华人民共和国合同法》等法律法规和《企业内部控制

规范——基本规范》?制定本规范。

第二条本规范所称合同是指平等主体的自然人、法人及其他组

织设立、变更、终止民事权利义务的协议。

第三条企业在建立并实施合同内部控制制度中?至少应当强化

对以下关键方面或者关键环节的风险控制?并采取相应的控制措施??

一?权责分配和职责分工应当明确?合同应当实行分级和归口管理??

二?合同谈判应当保证双方权利义务对等?合同双方签约人的合法身

份和法律资格应当审查?合同起草应当规范??三?合同审核应当建立

不同部门会同审核制度?财会部门、内部审计部门和合同归口管理部