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诠释服务精髓追求卓越服务
随着经济的发展,城市的开发,房地产业的兴旺发达,在房地
产开发建设消费流通领域中,物业管理作为新兴的第三产业跻身
于社会改革大潮之中,与房地产综合开发的现代化生产方式相配套,
通过运用现代管理科学和先进技术对物业实施企业化、专业化、社会
化管理,为物业所有权人、使用权人提供综合性、高效、优质、有偿
的服务,使得物业管理这一行业逐渐引人注目,形成规模,成为XX
业、散射着它的活力。
作为第三产业,作为一种服务性行业,服务对物业管理企业的意
义无庸置疑。人们常说,政策、项目、服务是企业的三根顶梁柱,支
持了企业持续、稳定、健康发展。但对物业管理的企业来说,贯穿于
整个工作流程的服务,才是企业的生命线。在物业管理行业中,主客
体之间的关系是服务关系,企业价值的实现过程和经济效益的实现过
程只有通过他人认可的服务才能完成,这样同类企业之间的竞争势必
发展为服务竞争。因此,谁能占领服务的制高点,不断更新服务内容,
加大服务力度,提高客户满意度,谁就可以决胜于市场,领先于同行。
理论毕竟是灰色的,生活之树常青。一切观念的、理论的东西皆
(注1)
产生于实践土壤之中。作为高档“6A”级写字楼的物业管理中心,
我们深知服务在企业发展过程中的巨大作用,明白服务是企业竞争的
利器,并在实践中认真诠释服务的精髓,把“客户是上帝”奉为服务
信条,在为客户真诚服务中,突出企业特色,赋予“服务客户”以新
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的理念、内容,去不断追求卓越的服务,为企业在竞争中取胜增添砝
码。服务就是以追求卓越服务作为发展的战略,为企业增效、创效的
表现。
一、规X化服务
没有规矩不成方圆。不管哪一行、哪一业都不能没有自己的规X。
规X是做好服务的基础,规X有助于塑造企业形象,带来品牌效应。
由于物业管理企业的自身性质所决定,这种规X就更为必要。物业公
司因常与客户打交道,自身行为的规X与否,成为客户衡量服务水平
高低的重要标准。为此,我们需要制订了物业服务的统一标准,如:
要求员工统一着装、举止文明、态度和蔼、语言亲切,并配合公司的
“窗口形象工程”的推广,进行了接听技巧、礼貌用语、公共秩序、
微笑服务等培训,通过提升员工的素质来营造对外的整体形象,使客
户感到物业服务的团体是一支专业、规X的职业化团体。另外,制订
的规X的申报流程及全面整理、规X了公司的管理模式和运作程序,
建立了文件体系,使各种行为有章可循,搭建起了一个外在的具体模
式,更有益于向客户提供规X化的服务,解决实际工作中某些无规无
章、秩序混乱的问题。这样,通过内在的自身规X及外在管理模式的
规X,保证了物业服务方面有能力向更高的服务标准的境界努力,为
企业赢得更多的机会。
二、情感服务
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情感,是人类共同行为的重要基因,很大程度上影响着人的思想
行为,尤其在今天物欲横流、竞争白热化、情感愈发淡薄的社会里,
情感因素已成为一个企业生产经营的一个非常重要而独特的参照因
素。从“情”出发,有分寸地切入,常达到“四两拨千斤”的巧妙作
用。注意充分运用“情感营销”策略,向客户提供情感服务,例如:
针对上班、就餐时段大堂人流较多的情况,特别增设了大堂值班岗,
由服务人员在大堂进行人员疏导和来访客户指引的工作。看起来微不
足道,也无需耗费任何财力,但是一句亲切的“早晨好”,一个职业
化的温情微笑,一个简单的为客户按电梯的动作,却有着“润物细无
声”的作用,体现了服务人员的真诚,也体现了服务人员追求更高层
次上的为客户服务,即对客户的人文关怀。
此外,举办大型的、丰富多彩的客户联谊活动,如新年答谢会、
新年联欢及足球、篮球、乒乓球等各种比赛,进一步密切了物业服务
企业与服务对象的关系,架起一座沟通、交流的桥梁,满足了客户的
情感诉求。
在现代社会中,企业已从单一经济实体发展为社会经济的复合
体,其目标要求也由物质利益扩展到企业的社会责任。企业回报社会,
为公众认可,会在不经意间提升其品牌价值,赢得社会效益的同时获
取经济效益。不难看出,从“情”切入,与客户进行心灵的沟通,思
想的交汇,积极推行“用心服务”,求得了客户更大的满意,促使
物业行业积极地向着卓越服务迈进。
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