活动统筹方案.doc

活动统筹方案

统筹方案

第一部分：概要

一、时间和地点：时间：

地点：

二、目的和意义

1，以现场XX老师的讲座为引爆刺激兴奋点从而最终提高签约成功率；

2，集约化利用人力和资源，促成集体性签约入学，减少单体咨询压力；

3，利用强大的现场氛围营造和优势资源展示促成犹豫性客户签约；

三、执行要点

1、咨询、教学、学管部全力配合，各部门分工要明确，具体的见工作分解。

2、全体员工全体着正装；在任何位置见到家长须微笑问好

第二部分：工作分配与职责

一、工作组

总指挥：

副总指挥：

主要工作：制定专家说明会统筹方案，协调各项资源，落实执行全程，突发事件处理

邀约准备：主管：

成员：

主要工作：从XX号开始由咨询主管或者校长组织咨询师xx-xx号邀约家长到访，如邀约不能承诺到xx号上午到访的那就安排他们下午或者晚上《XXX》主题，凡承诺xx号上午或者下午还是晚上讲座到访的家长，所有咨询师在xx号晚确认第二天到访组数，确定到访组数后xx上午xx:00第二次确认到访组数.以便下午讲座开始前家长到访时提前预热做好背单。

咨询组1组长：

咨询组2组长：

主要工作：现场咨询签约，心理咨询；

接待组组长：

主要工作：小组成员负责在会议室门口登记协助，引领分区进入会场，会场内协调秩序。其中XX引领，XX负责签到，

教务组组长：

后勤组组长：

主要工作：确保当天讲座所有的物资以及设备正常使用。

财务组组长：

主要工作：费用收取及票据开具，清晰记录与财务核对统计

二、筹备工作分解

序号

项目

内容

完成人

协助人

责任人签字

完成时间

咨

询

现场咨询、分散座位

咨询组1

1

意向跟踪与签约

咨询组2

讲座前与后

场地

和物

料

现场布置：易拉宝、桌椅摆放等

背景音乐调试

过程中

2

照相机+摄像

过程中

3

讲座安排

主持

4

讲座内容

XXXX

整个过程