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1时间管理TimeManagement济南源康商贸有限公司培训部
2空杯
3请签名!我以个人的名誉保证:100%参与100%投入100%尊重100%主动学习是快乐的!
4时间管理时间管理的意义1时间管理的原则2时间的管理方法3
5第一章节时间管理的意义
6死神的账单
9时间的皇帝时间的乞丐时间的观念
10能够被管理的是你和你的选择。你绝对不能够让时间停止下来。事实时间本身是不能够被“管理”的。因此所以“时间”是否能管理
11学习时间管理的目的在单位时间内比以前做更多的事。×
12学习时间管理的目的目标的重要性目的判断重要的事
13第二章节时间管理的原则目标原则20/80原则四象限原则
14了解水桶的故事做事的方法就像往水桶里分别放大石头、小石头、沙子和水的顺序,那高效的处理事情的方法应该是怎么样的呢?
15小张的故事
16你来管理一下时间?假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:
17你来安排一下小组讨论:日常店铺工作流程,你来帮它做一个统筹安排。题目条件:营业时间:10:00-22:00销售高峰时段:12:30-14:30,18:00-21:00营运安排:早晚班各3人,店长中班(每班一个代班)除给到大家的工作内容外,可以根据自己的店铺实际情况增加内容项
18午休时间做个小游戏
19原则一:明确我们的目标目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。
20SMART目标Specific具体的Measurable可量化的Achievable可实现的Realistic相关联的Time时间限制SMART
21确定什么是你想要的?请你写下你觉得重要并想要拥有的十样东西(比如:你“要的”可能是有形的资产(如一栋房子)或无形资产(如一个美满的家庭))确定上面所列项目中最重要的五项
22明确你的价值观价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。
23练习中的价值观:健康——看牙医,洗澡,等等家庭——给家里打电话,等等友谊——买礼物,回信,参加聚餐,拜访朋友,等等爱情——准备烛光晚餐,等等工作—总结会,电视节目,商场会议,整理总结材料,考试,等等金钱——网店的建设,等等兴趣——看变形金刚2,等等
24原则二:80/20法则
还有什么好例子?
25合理地安排时间帕累托(Pareto)原则确保最关键的20%的活动具有最高的优先级避免将时间花在琐碎的多数问题上
26原则三:四象限原则重要不紧急紧急不重要一二三四
27紧急不紧急重要重大项目的实施
紧急问题的处理
重要会议或工作愿景价值观的实施过程,计划、准备、预防,学习、培训不重要无谓的电话、邮件、
报告、会议、应酬
符合别人期望的事
打麻将三缺一各种琐碎的闲杂事
无用的广告、函件
发呆、上网游戏、闲聊闲逛时间矩阵
28紧急重要不重要不紧急偏重第一类事务,结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局
29紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务,结果有远见,有理想平衡纪律自制少有危机
30紧急重要不重要不紧急偏重第三类事务,结果短视近利危机处理轻视目标与计划缺乏自制力,怪罪他人人际关系浮泛,甚至破裂
31紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务,结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生
32213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%不良的时间分配
3312重要不紧急重要紧急最佳的时间分配
34时间本身并无多余无法增加有效的方法:1坚决的从第三象限腾出时间2投资二象限事情,预见性减少一象限事情发生3最大限度减少四象限投资
35紧急不紧急重要不重要时间矩阵-轻松一下陪岳母逛大街——无奈的!陪客户逛大街——战略的!陪老婆逛大街——多余的!笨死了!陪女朋友逛大街——必须的!
361234紧急的事不紧急的事重要的事不重要的事现在排定时间为未来投入很快解决说“不”先按重要性再按紧急性决定顺序依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧急而重要的事,再做不紧急而重要的事,其次才是紧急而不重要的事,不紧急而不重要的事摆在最后。排定工作的优先顺序
37拖延时间的借口1.「期限未到,急什么?」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很难!」4.「
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