货代出口操作作业流程.docVIP

货代出口操作流程

一方面客人本周会给你一种出货筹划就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸)

注:这张纸作用就是告诉你,你该给她订哪天船到什么目地什么箱型注意!订船时候可以依照不同状况

例如该船公司运价优势,拖班状况.

然后你要做是把这些信息给船公司..(不要透露客人名称,这属于公司机密)

然后船公司给你出号了.这个时候你要做是把这些信息录入你们公司系统,没系统用手写.

并打出入货告知发给客人.注:入货告知上要列明船名/航次/提单号/截港时间/目地/出港日期

然后开始联系客人究竟是你们货代安排车还是她们自己派车

如果是货代派车.你应当联系客人什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车告知

注:派车告知内容显示为船名/航次/提单号/目地/背箱时间(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时)

如果是客人自己派车,你应当让客人至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但由于她自己送货,到了

场站还要往里装货因此这个时间一定要把握精确！宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间!千万注意!

然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关.

注:箱单发票合同是传给报关行,核销单是报关行跑单员来你这拿.核销单非常重要一定要做好记录

然后给报关行船名/航次/提单号/