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文件名称Document:【标书制作指导书】版本Version:【V2.0】
生效日期EffectiveDate:【2003-08-20】
拟制责任人Preparedby: 【王向东】
文件审核人Reviewer: 【ThomasKong】角色Role:【项目经理】◆
文件编码ReferenceNo.: 【STS/EM07/W02】业务类别BusinessCategory: 【技术支援】◆业务模块BusinessModule:【售前支持】◆
业务小类SubCategoryofBusiness【工程与服务标书制作】◆
流程责任人ProcessOwner:【ThomasKong】◆
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定义Definition
无
目的Objective
规范公司重大项目技术支援售前支持业务的标书制作。指导技术支援参与售前支持人员的具体操作,确保售前支持业务的顺利实施。
KPI指标KPIIndex
无
适用范围Scope
流程起点
流程起点
业务范围适用范围
购买标书
标书制作
流程终点
标书总成
适用于公司国内非Turnkey重大投标项目。本指导书范围覆盖标书设计制作阶段的全过
程。
相关文件CorrelativeDocuments
上层文件名称
上层文件名称
无
文件编号
上下游接口文件
无
文件编号
输入Input
输入类
输入类
型
启动输入
输入名称
内容简述
上游来源接口 上游来源接口流程名
及提供者 称
销售项目经理销售项目经理
招标书
售前支持工作联络单
过程输
入
投标项目背景说明材
料
从客户处购买的正式招标书
需要全球技术服务部提供售前支持的正式申请
对投标项目的背景说明
无
销售项目经理
无
逐点应答(工程与服 工程与服务部分的逐点应答
务)答复标准
服务营销中心 无
销售项目经理
输出Output
输出名称工程与服务标书
内容简述
按公司标准模板,并结合客户要求制作的工程与服务部分的投标书
下游接口及客户 下游接口流程名称销售项目经理 无
角色、职责及特殊技能Roles,ResponsibilitiesandSpecialSkills
角色名称
职责
特殊技能要求
项目经理(以下
1)向销售项目经理提交招标书中的工程与服务超标
项目管理专业知识、丰富工
称标书制作人)
条款,以便销售项目经理做超标条款申请。
2)负责逐点应答的工程与服务部分的答复条款制
程业务知识、现场谈判经
验、熟悉工程服务相关条
作。
款、有一定的商务知识
负责工程与服务建议书的制作。负责工程界面和工程进度计划的制作。流程图
负责工程与服务建议书的制作。
负责工程界面和工程进度计划的制作。
见附件。
流程说明InstructionsofProcess
招投标的过程
依据中华人民共和国招标投标法(1999年8月30日第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过),招投标的过程包括招标(购买招标书)、投标(递交投标书)/开标和定标等三分界点(共四个阶段)。
按先后顺序,招投标的过程可以划分为以下四个阶段:阶段一 标前引导和了解信息阶段;
阶段二标书设计制作阶段;阶段三标书澄清及评定阶段;阶段四签约执行阶段;
了解信息制作标书
了解信息
制作标书
评标
签订合同并执行
购买标书
标前会
开标
澄清会
定标
投标书结构
投标书的基本结构
投标书包括三个组成部分:(1)商务部分;(2)技术部分;(3)工程与服务部分。各个部分又可以细分如下:
商务部分的内容
商务函件
商务部分的逐点应答
报价清单
资格文件
技术部分的内容
技术部分的逐点应答
技术建议书
工程与服务部分的内容
工程与服务部分的逐点应答
工程与服务建议书
工程界面
工程进度计划
投标书举例
投标书中三个部分的内容可以根据招标书的要求做适当调整,例如某个招标书对投标书的组成结构要求如下:
一、合同正文二、合同附件
附件一合同设备价格清单
总价表
设备配置清单及价格
附件二工程技术规范书及技术规范书应答(必须在引用规范书的基础上逐项应答)
买方技术规范书
卖方技术规范书点对点应答
卖方应答补充
附件三技术方案建议书(
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