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会议筹备方案5篇

会议筹备方案篇1

一、制定大型专业会议的筹备方案

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二

是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会

时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，

环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代

表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议

规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为

原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、

会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要

一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据

会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会

议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会

议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、

参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨

论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相

关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有

专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包

括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活

服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

二、大型会议筹备方案(案例)

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市

经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、

提出对策，做好明年的工作。

2.会议的’时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所

召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表

和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于

本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施

的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会

议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、

分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须

知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分

工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，

需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件

起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传

报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一

般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作

出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提

前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的

调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现

为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与

有关方面协商的提出意