四川巴蜀创联文化传媒有限公司组织架构及工作职责(完善).docVIP

四川巴蜀创联文化传媒各部门工作职责

一、总经理工作职责

全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制，决策公司的重大事情。

要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制定公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成园区董事会下达的任务。

支持召开经理办公会议，中层干部会议；协调各部门之间工作，使各部门职能最大化。

负责制定和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，不断提高公司的管理水平。加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类工作人员的工作能力和业务素质。

主持制定公司年度预决算，审批公司各项经费的开支，审批以公司名义发出去的各类文件、报表，批办上级来文处理涉外事宜。

参与公司所有经营项目销售方案和销售价格的制定、调整。

定期向董事会汇报工作，接受园区监理会的咨询和监督，对于提出的问题和意见，及时解决和落实。

在做好公司现有项目的前提下，重新拟定新计划，组建可行性项目。

市场开发部

根据公司的发展战略，制定年度、季度、月度推广方案，呈报总经理审批。

认真贯彻落实上级领导安排的事务。

根据业务发展需求提交用人计划。

合理调配人员，处理市场开发部日常事务。

对VIP客户进行定期拜访。

了解每单合同的执行情况，督促客户的付款情况。

负责收集客户资料信息，发展自己的业务渠道。

与客户对接及广告创意的讨论。

负责与广告制作、设计等部门的业务细节对接。

跟进项目的各个环节，了解项目的动态信息。

负责与客户保持良好的沟通和联系。

负责广告合同的起草、制定，内部审批手续，付款手续的办理。

保持与市场顾问的沟通，整理市场顾问所需资料。

跟进项目的各个环节，了解项目的动态信息，及时反映给营销总监。

负责本部门人员的差旅费报销。

三、广告制作部

根据客户的要求设计广告内容。

应在公司和客户规定的时间内完成设计内容，并保证客户的满意度。

设计资料为公司商业秘密，未经公司允许不得向外透露。

负责保管公司技术资料。

外出拍摄前做好充分的准备工作，确保拍摄工作不会因为自己的疏忽而中断。

根据设计的要求，所有必拍的镜头都要拍摄到位。

负责公司影视器材的保养、记录、整理工作。

负责广告后期的剪辑和制作。

负责广告的排期工作。

负责把播出样带交付给监播维护人员，并负责使广告样带通过客户方面的审核。

四、客服部

负责制定客户服务规范、标准并贯彻实施，为客户提供快捷、高质量的服务。

负责本部门职工的业绩考核等工作。

定期向总经理汇报客户意见、建议、并提出合理的解决方案供领导参考。

建立和管理客户信息、档案。

定期联系客户，收集客户对广告的意见和建议，并书面整理提交给部门领导。

做好上门客户的接待工作。

处理来访、投诉等工作。

五、财务部

建立财务管理的各项制度。

编制公司的财务收支计划，本着增收节支的原则审核财务收支和各项财务报表。

组织财务人员搞好会计核算，正确、及时、完整的记账、算账、报账，并全面反映给企业领导。

负责公司对外经济合同的会签工作。

负责本部门员工的业务培训，提高员工的业务水平。

负责会计电算化及各类凭证装订、做好电脑备份工作。

按年、季、月编制会计报表。

负责申报纳税，代扣代缴所有税务。

负责所有付款和费用报销的核对工作，查验各种发票和报销单据，发现问题及时上报。

严格按照有关现金管理和银行结算制度的规定，根据财务负责人、总经理和董事长的审批意见，办理款项的收付。

登记现金和银行存款日记账，每天结出余额与现存现金核对。

办理各项转款结算业务，负责核对银行对账单，办理工资发放工作。

保管库存现金，空白支票和空白收据。

负责保管各类凭证、账簿、报表、审计报告及纳税申报表，负责所有合同的复印件的整理、归档、保管工作。

管理公司所有印章，做好用章登记。

行政人事办公室

协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

各项规章制度监督与执行。

参与公司绩效管理、\t://zhidao.baidu/_blank考勤、奖惩办法的执行等工作。

进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

负责公司快件及的收发及传递。

负责公司各部门办公用品的购买、领用和分发工作。

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。

协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织、安排应聘人员的面试。

办理员工入职及转正、调动、离职等手续。

管理公司人事的档案。

监督员工\t://zhidao.baidu/question/_blank考勤、审核和办理请休假手续。

协助处理劳动争议。