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物资采购管理

一、EPC物资采购工作总体安排与资源配置

1、物资采购总体安排

本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部

门提出的技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采购产品的质

量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；依据采

购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的

供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效的

组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及

本项目所有物资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证

提供的产品满足业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大

限度的维护和保证业主利益的目的。

2、物资设备采购流程：

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3、物资设备部分类物资采购周期表

物资分所需时采购员备注

常绿乔10天

苗木落叶乔10天

花灌木7天

地被、5天

土建石材20天

电缆20天

灯具30天

注：采购周期含询价、比价、评价、合同签订、采购进场等事宜所

需时间

4、采购人员资源配备及计划

4.1、组织机构

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联合体公司成立采购部，负责工程物资采购工作的具体实施和

日常管理工作。组织机构及人员配置计划如下：

项目经理

采购主管经理

采购部

水利建筑景观电讯仪表中转站

4.2、采购部职责

4.2.1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作；

4.2.2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需

物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统

一协调、统一管理；

4.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划

的编制，并监督实施；

4.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；

4.2.5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；

4.2.6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组

织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作；

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4.2.7、负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，

以及办理物资供应的收发交接手续；

4.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现

场物资调拨、协调及技术培训指导；

4.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理；

4.2.10、主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调；

4.2.11、对供应商的进度款支付进行确认；

4.2.12、参与变更、索赔等管理工作；

4.2.13、负责物资采购的相关信息收集传递，与业主监理相关

部门的沟通协调，处理相关业务；

4.2.14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；

4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作；

4.2.16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工

作；

4.2.17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分，对采

购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。