(完整版)WPS表格常用函数应用教程(经典版).pdf

WPS表格常用函数应用教程

一、函数应用基础

（一）函数和公式

1.什么是函数

WPS表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数

据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法

是“SUM(数值1,数值2,)”。其中“SUM”称为函数名

称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和

用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参

数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中

最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构

等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成

绩名次、计算三角函数值等。

2.什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是WPS表

格预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作

表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”

为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、

运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则

是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常

量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文

-1-

本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，

它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一

个则是函数本身。

（二）函数的参数

函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使

用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。

参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如真值或假

值)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，

甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满

足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

1.常量

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由

名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期

“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公

式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变

化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

2.逻辑值

逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类

型。例如在公式“”中，“A3=0”就是

一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真时在

公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”

的计算结果。

-2-

3.数组

数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的

一组参数进行计算的公式。WPS表格中有常量和区域两类数

组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生

成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的

数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、

89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常

量数组“{56,78,89;90,76,80}。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格

共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数

组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”

就是一个区域数组。

4.错误值

使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如

“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为

“ERROR.TYPE(错误码)”，如果其中的参数是#NUM!，则返

回数值“6”。

5.单元格引用

单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标

识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的

数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个

-3-

函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不

同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公

式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，

我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三