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[策划书]会展项目管理

会展项目管理

第一章，导论

1，会展项目是以会展活动为管理对象的新型项目形式，其主要特征这要表现

在以下几个

方面：

（1）顾客导向性

（2）项目连带性

(3）客户广泛性

（4）效益整合性

2，展览项目的分类：

（1）按展览项目目的，分为展示类展览项目和交易类展览项目。(2)按展

览项目性质，分为贸易类展览项目，消费类展览项目和科技类展览项目.

(3)按展览项目内容，分为综合类展览项目和专业类展览项目。3，会展项目

管理的过程:

（1）会展项目启动阶段：确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动.

（2）会展项目规划阶段:为实现启动过程提出目标而制定计划。

会展项目执行阶段：为计划的实施所需执行各项工作，包括对人员和其他资源

进行(3）

组织和协调.

（4)会展项目控制阶段:监控，测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措

施，以确

保启动阶段时提出的目标得以实现.

（5）会展项目结束阶段:通过对项目或者项目阶段成果的正式接受，以使从

启动阶段开

始的这一周期有条不紊的结束.

第二章，会展项目识别与启动

1，会展项目立项的内容：(论述题)

（1)会展活动的名称（基本部分,限定部分，附属部分）。（2)会展活动举

办地点的选择。会展活动在哪个国家或地区的哪个展馆举办，是在不同

地方轮办还是在一个地方举办等问题，需要在会展理想期间由粗到细逐步确

定。

(3）会展活动的时间安排。包括展会的具体开展时间，展会的筹展时间，展

会对观众开

放的日期和展会撤展的日期。

会展活动的举办机构。指负责会展组织,策划，招展和招商等相关事宜的有关

单位。（4)

(5）会展活动的举办频率.指会展一年举办几次还是几年举办一次，或者是不

定期举办。

(6)会展活动的规模.指所举办的展会在形式上的大小程度。(7)会展定位。

明确会展的目标参展商和参展观众,办展目标，展会主题等。

(8)会展价格和会展初步预算。主要指会展展位的价格，包括室内展场和室外

展场的价

格.

(9）人员分工，招展，招商和宣传推广。人员分工计划,招展计划,招商和宣

传计划是

会展的具体实施计划。

（10)展会进度计划，现场管理计划和相关活动计划。2,会展项目立项书的撰

写内容:

（1)举办这个展会的市场环境分析。

(2)提出这个展会的基本框架.

（3）会展价格及初步预算方案.

(4)会展工作人员的分工计划。

(5)会展招展计划。

（6）会展招商计划。

（7)会展宣传推广计划。

(8)会展筹备进度计划.

（9）会展服务商安排计划。

(10）会展开幕和现场管理计划。

（11）会展举办期间的相关活动计划。

(12）会展的结算计划。

3，会展项目选择应坚持的原则：

(1）效益性原则（宏观,微观，近期，远期)。

(2)可行性原则(硬件,软件，效率)。

(3)创新性原则（主题创新,环节创新).

灵活性原则.（4）

4,会展项目可行性研究的内容。（论述题）

(1）市场环境分析。是会展理想可行性的第一步，包括宏观市场分析，微观

市场分析和

市场环境评价SWOT分析法。

（2）会展项目生命力分析.从计划举办的会展项目本身出发，分析该展会是

否有发展前

途.

(3）会展执行方案分析。从计划举办的会展项目的本身出发,分析该展会项目

计划准备

实施的各种执行方案，是否能够保证该会展计划目标的实现。(4）会展项目

财务分析。是从办展机构财务的角度出发，分析预测举办该展会的费用支

出和收益。

(5)风险预测.分析预测由一些难以预料和无法控制的因素导致的风险，包括

市场风险，

经营风险,财务风险与合作风险等。

(6)存在的问题。通过以上可行性分析，发现会展立项存在的问题。(7）改

进建议。针对问题，提出合理建议.

（8）努力地方向。根据会展的办展宗旨和办展目标，针对存在的问题，提出

该会展所需