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;第一節建設工程資訊管理概述;二、專案中的資訊:

（一）資訊的種類:

1．專案基本狀況的資訊

2．現場實際工程資訊

3．各種指令、決策方面的資訊

4．其他資訊、外部進入專案的環境資訊

（二）資訊的基本要求:

;（三）資訊的基本特徵:

1．資訊載體的多樣化

2．影響載體的因素比較多

3．資訊的使用需注意資訊的相關特徵

4．有明確的資訊存檔方式

三、專案資訊管理的任務:

;四、現代資訊科學帶來的影響:

;例如：

企業財務部門直接可以通過電腦查閱專案的成本和支出，查閱專案採購訂貨單；子項目負責人可直接查閱庫存材料狀況；子項目或工作包負責人也許還可以查閱業主已經做出的但尚未詳細安排的計畫，則形成了如圖8-1所示的資訊流通

;

圖8-1資訊流通圖示;第二節工程專案報告系統;

二、報告的作用:

三、報告的要求:

四、報告系統:

;第三節工程專案管理資訊系統;

原始數據指令計畫

資料協調

新結構新狀態資訊

數據

圖8-4專案管理資訊系統總體模式2;二、專案管理資訊系統的建立過程:

專案管理資訊系統的建立要確定如下幾個基本問題：

1.資訊的需要

2.資訊的收集和加工

（1）資訊的收集

（2）資訊的加工

3.編制索引和儲存

4.資訊的使用和傳遞管道

;

三、專案管理資訊系統總體描述:

1.專案參加者之間的資訊流通

2.專案管理職能之間的資訊流通

3.專案管理實施過程的資訊流通;第四節工程專案文檔管理;2．各個文檔要有單一標誌，能夠互相區別

3．文檔管理責任的落實

對具體的專案資料要確定（見圖8-8）：

在專案過程中文檔可能有三種形式：

（1）企業保存的關於專案的資料

（2）專案集中的文檔

（3）各部門專用的文檔

4．內容正確、??用，在文檔處理過程中不失真

;

什麼？

誰？何時？

為誰？

圖8-8資料處理流程;二、專案檔資料的特點:;文檔的分類方法：

1．按重要性:必須建立文檔,值得建立文檔,不必存檔

2．按資料的提供者：外部,內部

3．按登記責任：必須登記、存檔，不必登記

4．按特徵：書信，報告，圖紙等

5．按產生方式：原件，拷貝

6．按內容範圍：單項資料，資料包（綜合性資料）;三、文檔系統的建立:

（一）資料特徵標識（編碼）

範圍種類對象序號

辦公樓設計變更樓梯間第15號變更

圖8-10資料編碼

（二）索引系統

專案相關資料的索引一般可採用表格形式

索引和文檔的對應關係可見圖8-11;

圖8-11索引和文檔的關係;第五節建設工程專案管理軟體應用;3．對各個階段進行集成管理的軟體

(二)從專案管理軟體提供的基本功能劃分:

進度管理、費用管理、資源管理、風險管理、交流管理、過程管理

(三)從專案管理軟體適用的工程對象來劃分:

1．面向大型、複雜建設工程的專案管理軟體

2．面向中小型專案和企業事物管理的軟體;二、建設工程專案管理軟體的應用:

(一)意義:

1．從宏觀的角度

2．從微觀的角度

(二