关于会议方案范文合集五篇.pdf

关于会议方案范文合集五篇

会议方案篇1

（一）拟定会议工作方案。

一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预

算、食宿安排、保卫和保密工作等。

（二）选定、安排议题。

会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议

的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，

有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者

根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛

选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、

月或季度统筹安排。

安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解

决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上

级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所

区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，

并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准

备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议

质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个

议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一

二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次

会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、

时间充裕的情况下提供会议讨论。

（三）拟定会议议程、日程和程序。议程，是会议所要

通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。

日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短

文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动

列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时

间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。

议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出

交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议

时参考，不发给其他同志。

（四）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报

告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前

通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，

并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

（五）提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要

的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。

日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志

列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的

主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方

面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的

工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影

响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界

代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保

密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不

漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员”（助

手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报

请领导同志审核后方能最后确定。

（六）编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员

名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律

将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基

本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人

数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组

要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个

组。

（七）选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择，

要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，

主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3

平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适

中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服

务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会议，要

求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人

民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热

烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，

纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单

实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭

圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主

与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄

型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中

型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、

严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星

拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。