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会议中心会务须知

一、会场概况

：

会议中心一楼会议室最多可容纳80人。其中东侧主席

台13人、西侧13人、南侧5人、北侧5人；主席台后至

多放3排,每排18人。

会议中心二楼会议室最多可容纳190人。主席台13人。

与会人员区。分三列摆放：最多可以放9排，西侧每列6人、

中间每列10人、东侧每列6人。整体摆放：最多可以摆放

9排、每排22人。

会议中心多媒体会议室最多可容纳100人。主席台9人。

可以摆7排，南侧列2人、中间列9人、北侧列2人。

会议中心报告厅最多可容纳605人。

二、席卡顺序：

（XXX负责打印、找出席卡，按照顺序摆放；负责办会秘书

核查；重要会议席卡座次由主任、县领导拍板。）

1、领导顺序：

2、县直部门顺序：

县委办、信访局、人大办、政府办、政协办、纪检委、人

武部、县委督察组、县政府咨询组、县关工委、组织部、老干

局、宣传部、文明办、文联、统战部、政法委、县直机关工委、

编办、发改委、物价局、教育局、科技局、经信委、公安局、

监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、环保局、

住建局、交通局、农委、水利局、商务局、文广体新局、卫生

局、人口计生委、审计局、统计局、行政执法局、食品药品监

管局、法院、检察院、党校、档案局、行服中心、民宗局、安

监局、林业局、粮食局、畜牧水产局、农机局、招商局、供销

社、招标局、旅游局、建投公司、城投公司、经开区、城南园

区、沫河口园区、沱湖管理处、县总工会、团县委、县妇联、

县科协、县残联、武警中队、消防大队、国税局、地税局、工

商局、质监局、气象局、邮政局、公路局、海事处、河道局、

怀管局、供电公司、人行、银监会五河办事处、农发行、工行、

中国银行、建行、农行、信用联社、徽行、邮政储蓄银行、人

民财产保险公司、人寿保险公司、公积金中心、烟草专卖局、

新华书店、电信公司、移动公司、联通公司、铁通公司、中石

化五河分公司。

3、乡镇顺序：.

三、会场准备（XXX负责会场的总协调和调度，检查日常会务

用品是否齐全并及时购置，及时维保，确保会议中心运转顺畅）

1、会议室厕所：

A.地面干净、无明显水迹、防滑垫铺设得当、无异味（保

洁员）

B.各个蹲位摆放干净的垃圾篓、洗手池旁边摆放干净的垃

圾篓、能够开窗通风的是否开窗、有换气扇的是否开启（保

洁员）

C.洗手液、香皂、抽纸、厕纸、檀香、蚊香、男厕小便

池上烟灰缸（干净）（XXX）

D.洗手间配备一支干的“长推子”，便于快速拖干地面（保

洁员）

E.由保洁员定期向男厕小便池投放“樟脑球”，会前检查

樟脑球是否有（保洁员）

2、各侯会室：

A.沙发茶几干净、地面干净、物品摆放有序、通风良好、

无异味（茶水服务）

B.温度适宜（是否需要开空调）（XXX）、鲜花摆放整齐

有序、花盆干净（XXXX摆放、XXX检查）

C.能够及时为侯会领导提供茶水服务（XXX）

D.烟灰缸够用且干净（XXX）

E.垃圾篓干净够用（保洁员）

3、会场

A.会议室座椅、地面、窗户、操作台、空调室内机、垃

圾篓、墙面（完整）、墙角干净整洁（保洁员），室内无异味、

通风良好、室内温度适中（用空调调节）（XXX）

B.检查灯光是否正常，如有灯泡不亮的，要及时更换（灯

泡瓦数一致）（技师负责，XXX购买）

C.检查窗户是否稳固、窗帘是否稳固、地板是否有缺损、

线路是否畅通安全、地下接线盒是否完整安全（XXX）

D.按会议要求摆放主席台、发言台或主持台，根据领导需

求，提供垫台；检查主席台区座椅是否安全、稳固，整齐，

擦拭座椅。（XXX指导、协助物业摆放）

E.根据参会人员多少和坐区安排，摆放参会区座椅、席卡，

检查座椅是否安全、稳固、整齐，擦拭座椅。（XXX指导、

协助物业摆放）

F.席卡、座位卡、坐区指示牌、坐区示意图摆放整齐、显

眼；按照需要摆放引导牌，要大方得体、位置适中（XXX）；