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质量、成本及交期,并不是个别不一致的议题,反而是彼此间密切地关联着。不论价格多么
吸引人,花钱购买缺乏质量的产品或者服务是毫无意义的。反过来说,即使提供吸引人的价
格,与良好质量的产品与服务,若未能将所要求之产品需求量及时送达顾客手中,也是没有
意义的。
1、质量:不仅是指“结果面的质量”
质量在本文中是指产品或者服务的质量,广义而言,也是指产出这些产品与服务的工作与过
程的质量。我们可称前者为“结果面”的质量,后者为“过程面”的质量。依照此定义,质
量便涉及到公司内,每一个过程的活动—具体而言,涵盖了产品或者服务的开发、设计、生
产、销售与服务。
图3-1为丰田工机公司的质量保证体系图,显示出质量保证活动,如何在一家工具制造公
司持续运作的情形,有人用此图来表示质量产生过程的所有关键步骤。从上往下阅读,图3
-1显示从确定顾客的需求开始,再经由诸如产品企划(1)(顾客的观点)、产品企划(2)(制
造者的观点)、原型设计测试、销售活动、生产设计、生产准备、量产、售后服务及稽查的
活动流程。
从图的左边至右边,则列出有关的部门人员。此图的主体,显示每一个过程中所做的质量保
证活动,与与质量有关的信息流程。比如在事业部部长栏位之下,4个阶段的设计审查(D
R),表示事业部部长参与所有设计审查阶段的工作。
图3-1的“会议”栏位,表示各部门关心的跨部门会议及研讨会,务必在每个流程的关键
阶段提出,才能继续进行到下一个阶段。
规则或者文件。此图显示在现场开始
制造产品之前,就要先进行一连串的质量保证行动。举例来说,第8项至第12项的“标
准”及“规则”(包含流程操纵手册、仪器及校正手册、检验手册、QC工程表、作业标
准程序手册、我的作业手册与出货检查手册),列出现场中质量保证的典型过程。本图也显
示在现场生产工作开始之前,第1项至第7项务必先完成。
在现场生产之前的有关活动(标准1至8)称之“源流管理”。传统上,当质量被视为要紧的
自豪技艺时,与质量有关的努力仅着重于现场方面;但是,当以技艺自豪被视为质量最重要
的支柱之一时,愈来愈多的人开始认同所谓的质量,应是在设计、生产概念及熟悉顾客需求
阶段,一定是在现场生产之前就务必考虑。
尽管以现场基础的改善活动,是从管理阶层的方针展开开始,再依序确认改善上游的需求,
但是大部分的现场活动,仍是着重在与生产技艺有关的方面上,少有涉及到源流管理。最高
管理阶层务必建立企划质量的标准。在第一次的时候,就把企划做正确—正确地熟悉顾客的
需求,将此熟悉转换为工程及设计上的需求,同时做好事前的准备,以便能顺利开始生产,
尽其可能避免在生产过程的阶段与售后服务时,才发生问题。开发一个新产品或者设计一个
新流程的工作,是先由书面作业开始的;在此阶段所发生的瑕疵或者错误,能够不花成本,
用笔来修修改改即可。但是,在往后才发觉出功能错误,在生产阶段甚或者更糟的在生产之
后,产品送达顾客手中才发现错误,则要花费更昂贵的矫正费用。
质量功能展开(QFD)的手法能协助管理部门,用来确认顾客需求,并转变为工程及设计需
求;最后再将此情报展开至零组件、流程、设定标准,与训练作业员。
在图3-1系统图的右边栏位,表示该公司利用QFD,作为日常质量保证活动的手法。这
些手法包含了质量保证(QA)表,此表是以矩阵图来表示,诸如顾客的需求与相对的工程参
数之间的关联。
源流管理在质量保证中,扮演了一个不可或者缺的角色。另一方面,纵使在源流管理颇有成
效,但假若现场不够健全的话,也不能完全地享受到这些利益。这样的情况,就类似做了一
个很周详的攀登圣母峰计划,但最后才发觉自己的体力太弱,而无法攀登一样。
2、现场的质量管理
现场要比源流管理面临更多不一致角度的质量课题。尽管在源流管理上,需要一些高深的手
法,诸如:设计审查、实验计划、价值分析、价值工程与各式各样的QFD的手法;但是
在现场的许多问题,仅涉及到一些简单的事务而已,比如:生产技艺与处理每天所发生的困
难与变异,像是不适当的工作标准及作业者疏忽的错误。
为了减少变异,管理部门务必建立标准,促使员工养成守纪律、遵守标准与确保不良品不可
能流到下一位顾客。大部分的质量问题能够用现场—现物的原则,以低成本、常识性的方法
来解决(在第2章
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