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某某地产
设计变更管理流程
Version2.0
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
目录
TOC\o1-3\h\z\u一、名词解释 2
二、设计变更业务管理流程图 2
三、流程概况 2
四、工作流程 2
4.1设计变更的分类 2
4.2设计变更的提出 2
4.3设计变更的论证 2
4.4设计变更的处理方式 2
4.5设计变更的审批时限 2
4.6设计变更的发放 2
4.7设计变更的实施 2
五、支持文件 2
5.1【工程签证管理流程】 2
六、相关记录 2
6.1《设计变更审批单》 2
6.2《工程变更通知单》(线上) 2
6.3《设计变更确认单》 2
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一、名词解释
技术核定:当在施工过程中发现技术方案上有不确定的信息,虽不需修改图纸,但需要设计单位对该技术解决方案进行鉴定和书面解答的情况,通过以上过程确认解决方案技术问题称为“技术核定”。
设计变更:对原设计中出现的错漏及合理性、经济性不佳,施工方、项目部发现无法施工,领导团队或营销策划提出的新需求,凡涉及修改图纸的,均可称“设计变更”,是对设计进行完善、修改及优化。
二、设计变更业务管理流程图
三、流程概况
目的
对设计变更的原因、方案进行论证和统计,使设计变更按规范程序进行,并提高设计管理能力。
适用范围
适用于公司所有开发项目的设计变更控制。
主导及参与部门
工程技术部(主导,见适应性说明)、项目部、营销策划部、综合部前期室、物业公司、预算合约部等配合
部门
流程中承担职责
领导团队
指公司总监及以上核心领导;
按照权责划分表确定的权限对某些特定类别的设计变更可行性进行对应审批;
所有设计变更的终审均为总经理。
成本经理
在是否做设计变更的决策时提供成本影响分析;
在设计变更执行阶段,对于产值进行确认和录入。
工程技术部
设计变更的归口管理部门,负责设计变更信息收集、整理;
负责组织相关部门对设计变更进行合理性与可行性论证;
提出“变更申请”并经审批确定是否进行设计变更;
负责设计变更要求的编写,向设计单位交底,以及设计变更过程中与设计单位的联系管理;
填写《设计变更审批单》,涉及建筑平面功能变化的同时送营销策划部备案;
选择有价值的案例总结经验指导以后的设计工作。
项目部
对设计变更的可行性进行论证;
负责变更记录的接收、执行、跟踪工作。
预算合约部
负责对设计变更内容进行成本测算和优化变更性价比分析;
参与设计变更的可行性论证;
对变更实施进行“核量”与“核价”。
营销策划部
参与影响外观及客户承诺的设计变更可行性论证及会审;
负责对已做出销售承诺的设计变更进行审核确认;
负责根据销售合同将相关变更内容通知客户/商户。
综合部前期室
参与影响规划条件的设计变更论证;
对于政府部门提出的相应整改进行要求实例量化。
物资采购部
参与涉及材料设备的设计变更论证。
物业公司
从后期使用维护难度、成本等方面提供设计变更可行性意见。
四、工作流程
4.1设计变更的分类
按照设计变更提出方的不同,可分为:
设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求;
工程技术部为改进设计效果提出的变更;
营销策划部提出的业主/商户要求或同意的变更;
公司对设计功能、效果要求提出的局部改变或设备采购引起的变更;
施工单位提出现场签证申请或者设计变更申请后,工程技术部判断如果在施工过程中发现技术方案上有不确定的信息,虽不需修改图纸,但需要设计单位对该技术解决方案进行鉴定和书面解答的情况,属于技术核定类型;
公司管理层提出的变更;
政府相关部门根据政策要求提出的变更(须附书面政策文件);
其它设计变更;
按业务不同阶段的划分,可分为:
设计类:各专业在项目进程中因图纸错漏或设计标准的不适宜等原因而发生的修改设计,分为A-错误,B-缺漏,C-超投资,D-优化四小类;
现场施工类:在项目施工过程中,因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进行设计变更;
营销类:在销售过程中因销售要求增加或补充的变更及客户要求提出的设计变更;
4.2设计变更的提出
工程技术部在审查施工图纸时发现的问题,或设计单位所出原图本身就已明确因“时间问题”导致有不完善之处需要后补完善的,或设计单位在施工图交底时在《图纸会审纪要》中明确,后续则由设计公司
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