物流园信息化建设项目策划书.doc

物流园信息化建设

工程筹划书

工程背景

物流园区是整个物流系统的集中信息聚集地和指挥地。综合性、大规模的物流园区，同时也是指挥、管理和信息的中心，通过园区将信息集中，到达指挥调度的功能。现代物流企业面向的是供给链管理环境，没有良好的管理信息系统的支持几乎无法展开在市场中的竞争，但是信息化的风险和巨额的投资又使一些中小物流企业观望不前。物流园区通过引入技术较为成熟的信息系统，同时也将这些物流企业在能力和管理上整合起来，通过整合园区内各企业的信息系统，形成一个统一的指挥管理中心，提高了整个园区工作的效率。而通过信息技术的运用也让中小物流企业获得了信息化管理带来的优势，逐步建立起具备现代管理水平的企业制度和文化，从而推动了整个产业管理的信息化

物流园区信息化建设的起点要高。物流园区的信息化建设，虽然应用层面在园区，在园区的企业，但从规划和园区开展的角度，必须跳出园区看园区，必须要站到全国一盘棋的高度来分析园区信息化建设的目标和内容。物流作为一个动态的概念，不是在一个物流园区内部就能实现其全部使命的；一个物流园区的开展，特别是园区企业的业务，也不可能局限于本地区、本园区来开展。如果只是局限于本地区来建设和开展园区，园区必将成为一个空架子，仅仅只能将原来分散的一些物流企业从地理位置上进行整合，而不能为物流企业，也不能为当地的经济带来推动作用。信息化技术的最主要特点就是能实现无国界、无时空限制。如果将物流园区的信息化建设停留在园区内部，局限于园区自身的应用，那么信息化的本质和精髓也就得不到充分发挥，效益得不到充分的表达。这也是许多地方开展信息化建设只有投入，没有效益的重要原因

工程定位

一、关键原那么：

信息化建设应当是利润中心，而不是本钱中心；

信息化建设应当与实际业务模式相配合，才能发挥最大的作用；

信息化建设不是单纯的买设备，应该是包含系统规划、设备选型、技术支持、售后效劳等方面的整套方案，同企业的经验管理、业务流程等有机地结合在一起

物物流园区的信息化建设应当遵循系统规划、分步实施的原那么，既考虑到当前实际效益，又为以后的业务拓展做好准备

二、功能定位：

1.搭建高度可扩展的信息化根底平台

满足业务开展需求

随着公司业务和规模的开展，就会需求添加一些根底应用，包括OA办公自动化、email应用等等。这是设计IT可扩展架构最根本的一个要素。

合理利用设备

合理的利用之前的设备，能够有效的降低用户本钱。

数据平安考虑

对每个企业来讲，数据平安都是最重要的一方面。保障架构在搭建运行时的平安，数据不丧失、业务不中断，这是非常重要的一个原那么。

考虑后续扩展

在后续扩展架构的时候，现平台能否实现平滑扩展，比拟便利管理，而不至于出现大的变动，这也是每家企业用户都比拟关注的。另外,后续随着业务的开展,大量应用子系统也要跟着上线,平台必需考虑所有的新的系统接入进来以后,如何与平台对接，实现集团结算、集团OA、集团客服等工作

2.站在管理的高度设计应用系统

工作流程合理化：

应用系统的流程设计关系到将来业务运作的顺畅，流程设计应该尽可能得考虑合理性，保证企业以较低沟通本钱、较高的效率进行工作；另外工作流程引入自定义机制，实现一定限度的流程定制，满足企业开展过程中的灵活变更需求

系统功能完整：

系统功能应该尽量完整，让企业可以将业务流程中碰到的方方面面都纳入系统管理的范畴，真正做到信息化不留死角

报表分析功能强大

报表分析引入自定义机制，可以根据不同的管理人员不同的管理需求，定制不同的分析表，帮助其做出有针对性的决策

3.应用子系统应充分满足现有操作的简便快捷性

操作系统是否简便，关系到操作人员能否顺利上手，尽快展开常规工作，因而往往关系到企业的人员本钱，甚至直接关系到企业信息化的成败

风险评估

企业信息化工程实施将引起各个方面的巨大变化。一个完整的企业信息管理系统集成了企业运营的各个方面。这种集成能使企业多方受益，如对市场的迅速反响、灵活的产品配置、减少库存以及更加有效的供给链管理等等。但是应当清楚企业信息化工程实施更是一场高风险的管理革命。对于在信息化工程实施过程中的风险必须在工程启动之前加以认真分析，并针对风险产生的原因采取相应措施加以预防和控制。

一、管理观念风险及控制措施

1、管理观念的转变

企业信息化工程的实施不仅仅是一个技术工程，更是一个管理工程。企业信息化带来的不仅仅是一套软件，更重要的是整套先进的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收新的管理思想，并结合企业实际情况加以运用，才能充分发挥企业信息化工程的作用。仅由技术主管负责实施系统，缺少部门管理人员和业务人员的积极参与，或者没有高级管理人员、尤其是企业一把手的亲自负责，都不利于工程的顺利实施。应该通过多层次的专业培训，通过信息化提升企业竞争力这一认识已深入人心，尤其是各