采购合同交期保证办法.docx

选购合同交期保证方法

第1章总则

第1条目的

为加强交期治理，确保供给商按时交货，确保企业的生产经营活动顺当进展，特制定本方法。第2条适用范围

本企业选购物资交期治理工作，除另有规定外，均依本方法执行。第3条相关定义

选购交期是指从选购订货之日开头到供给商送货到库之日为止之间的时间，交期由以下六项前置时间所构成。

行政作业前置时间，指选购部与供给商共同为完成选购行为所必需进展的文书及预备工

作。

原料选购前置时间，指供给商为了完成客户订单而向其供给商选购必要的原材料这一过程所花费的时间。

生产制造前置时间，指供给商内部的生产线制造出订单上所订物资的生产时间。

运送前置时间，指当订单物资生产完成后，将物资从供给商的生产地送到客户指定交货点所花费的时间。

验收检验前置时间，指卸货与检查物资种类、数量、质量等过程所花费的时间。

其他零星前置时间，包括不行估量的外部或内部因素所造成的延误以及供给商预留的缓冲时间。

第4条交期治理责任人

选购专员在选购经理的指导下负责选购交期治理工作，确保按时收货。

第2章合理确定交货期限

第5条拟定交期范围

选购专员依据企业生产打算、销售订单、库存数据等资料进展综合分析，初步确定选购订单交期范围。

第6条预估订单交期

选购专员需了解供给商生产设备利用率，并请供给商供给其生产进度打算及交货打算，据此估算供给商执行选购订单所需的时间。

选购物资的运输有供给商送货和企业自运两种方式。选购专员应依据不同运输主体对运

输时间加以掌握。

供给商送货状况下，选购专员不需单独掌握运输时间。

企业自运状况下，选购专员需要依据物资数量及性质、路途的远近、交通条件等因素，选择适宜的运输方式、合理的运输线路，以节约运输费用和运输时间。

第7条标准交期条款

选购专员依据企业、供给商双方因素提出合理的交货期限。

选购专员应将订单交期上报选购经理审批。选购经理审批订单交期时应征询仓储部、生产部以及销售部经理的意见。

选购专员在进展选购谈判时，应在明确交货期限的根底上同供给商达成对交期违约责任的共识，并形成合同条款，在选购合同中予以明确。

第3章选购执行进度掌握

第8条选购进度掌握点

选购专员应至少设定以下三个选购进度掌握点。(1)询价谈判过程。

(2)订购执行过程。(3)选购交货过程。

选购专员要重点监控这三个进度掌握点，以确保供给商正常交货。第9条订单跟踪掌握

选购专员需掌握询价谈判时间，确保以最快的时间完成询价谈判。

选购专员应跟踪了解供给商生产过程，并协调相关材料、模具、技术支援的供给工作。选购专员需加强交货前的催货工作，了解把握供给商生产效率及进度状况。

(1)如遇交期及数量变更，选购专员需准时联络与通知供给商。(2)为了避开不必要的损失，企业应尽量避开规格变更。

选购专员应跟踪治理供给商交货以及交货后物资使用、财务部付款事宜。

选购专员应组织相关质量治理人员或仓库验收人员开展验收工作。选购专员应监视验收人员严格遵照《物资验收治理规定》执行验收工作。

选购专员依据付款条款要求，在规定的时间申请付款。第10条记录选购进度

选购专员填写企业“选购进度掌握表”，记录选购进度。

选购专员还应将三个重要掌握点花费时间、完成事项等进展记录，作为以后工作的借鉴。

选购专员可自制如下表格，记录工作内容。

进度掌握点花费时间

进度掌握点

花费时间

完成事项

询价谈判

订购执行

选购交货

第11条应急处理预备1．为确保不影响企业正常生产经营活动，企业应制定《选购交期特别应急预案》。

2．选购部及相关部门应实行以下措施应急处理交期延迟问题。

选购部、技术治理部应收集、查找替代品。

选购部应设立供给商信息资料库，确保准时查找到可用的供给商资料。

仓储部应保有安全库存。

第4章交期不符处理

第12条交期延迟治理1．选购专员需对交期延迟的缘由进展分析并研拟对策，确保不再发生同样的问题。

2．交期延迟的缘由分析与处理方法如下表所示。

责任方延迟缘由

责任方

延迟缘由

处理方法

接单量超过力量范围

技术、工艺力量缺乏

准时催货

对时间估量错误

供给商

要求供给商依据合同条款担当违约

品质治理不当

责任

经营者的顾客效劳理念不佳

欠缺交期治理力量

供给商选择错误

业务手续不完备或耽误

加强选购相关人员的交期意识

企业

选购部

价格打算不合理或牵强

通过培训提高选购人员的业务素养

下单量超过供给商的产能

更换供给商

付款条件过于严苛请购前置时间缺乏技