采购管理基础知识.docx

选购治理〔ProcurementManagement〕是打算下达、选购单生成、选购单执行、

选购治理〔ProcurementManagement〕是打算下达、选购单生成、选购单执行、

到货接收、检验入库、选购发票的收集到选购结算的选购活动的全过程，对选购过程中物流运动的各个环节状态进展严密的跟踪、监视，实现对企业选购活动执行过程的科学治理。选购治理包括选购打算、订单治理及发票校验三个组件。另有，同名图书《选购治理》。

选购治理的三个组件

1、选购打算治理

选购打算治理对企业的选购打算进展制定和治理，为企业供给准时准

确的选购打算和执行路线。选购打算包括定期选购打算〔如周、月度、季

度、年度〕、非定期选购任务打算〔如系统依据销售和生产需求产生的〕。通过对多对象多元素的选购打算的编制、分解，将企业的选购需求变为直

接的选购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种选购

应用模式，支持多种设置敏捷的选购单生成流程。

2、选购订单治理

选购订单治理以选购单为源头，对从供给商确认订单、发货、到货、检验、入库等选购订单流转的各个环节进展准确的跟踪，实现全过程治理。通过

流程配置，可进展多种选购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对选购存货的打算状态、订

单在途状态、到货待检状态等的监控和治理。选购订单可以直接通过 电子商务系统发向对应的供给商，进展在线选购。

3

3、发票校验

发票治理是选购结算治理中重要的内容。选购货物是否需要暂估，劳务选购的处理，非库存的消耗性选购处理，直运选购业务，受托代销业务等均是在此进展处理。通过对流程进展配置，允许用户更改各种业务的处理规章，也可定义的业务处理规章，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

选购治理的重要性

选购治理的重要性

选购在企业中占据着格外重要的地位，由于购进的零部件和

关心材料

一般要占到最终产品销售价值的

40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做

的点滴本钱节约对利润产生的影响，要大于企业其它本钱—销售领域内相

同数量的节约给利润带来的影响。选购的目标：

供给不连续的物料流和物资流从而保障组织运作； ?

使库存投资和损失保持最小；?

保持并提高质量；?

进展有竞争力的供给商；?

当条件允许的时候，将所购物料标准化；?

以最低的总本钱获得所需的物资和效劳；提高公司的竞争地位；?

协调企业内部各职能部门间合作；?

以最低的治理费用完成选购目标；?

选购作业内容是从收到“请购案件“开头进展分发选购案件，由选购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料“、“选购记录“及其他有关资料后，开头办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进展议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。

选购治理的原则

选购治理的原则

首先必需建立完善的供给商评审体制:对具体的供给商资格、评审程

序、评审方法等都要作出明确的规定。

建立选购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。

完善选购员的培训制度，保证选购流程有效实施。

价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。

标准样品确实认制度，分散选购部的权力。

6.不定期的监视，标准选购行为。

7.

7.建立嘉奖制度，下调价格后应对选购员进展嘉奖。

加强开发力量，寻求廉价代替品。

选购治理的要素

第一，要确定供给商的资格 其次，选购价格形成机制。第三，付款方式确实定。第四，数量核查。 第五，质量核查。

选购治理的行业差异

选购治理的行业差异

当我们在思考如何提高我们的选购治理水平，降低选购总本钱的时候，首先我们需要理解选购治理的行业差异是什么？这样，我们才能理解并采用不同的方法来治理各行各业不同的选购工作。依据各行业选购工作的通性和共性，我们将选购治理工作分为四类：

第一类叫做生产性选购

第一类叫做生产性选购

就是我们选购这个物品是直接为了公司生产运营所需。而生产性选购

又分为两类：

第1类是原材料性选购〔MRP性物料选购〕。所选购的此类物料是本企业所生产的产品的组成局部或中间体产品；

第2类是零配件的选购〔MRO性选购，就是修理，维护、修理、运作〕，这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的修理、更换配件。

这两类物品的选购治理性质不同，运作方式也不同，看问题的角度也不同。

其次类叫做商贸性选购

像沃尔玛这样的零售商，它们的选购不属于生产性选购，属于商贸性选购，商贸性选购和生产性选购最大的区分是什么？批发商、零售商在采购物品时〔像沃尔玛选购的东西〕，选购什么商品并不格外重要，重要的是选购的东西必需保证能赚钱，笔笔都得赚钱，不赚钱就没有必要选购进货。西瓜不赚钱，可以选购苹果。但是对于生