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供应链管理工作指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
指引概述
流程目的
基于房地产开发价值链对供应链资源进行有效整合,并通过价值分析、拓展、评估、过程跟踪和持续改进,实施全过程的有效管理,以实现供应链管理的价值最大化。
适用范围
适用于公司经营管理全流程中所有外包业务的管理。
定义
无
流程要素描述
支持文件营销供方选择管理作业指引
支持文件
营销供方选择管理作业指引
设计供方选择管理作业指引
工程、材料设备采购管理流程
流程CP点
供应商履约评价管理
供应商资格等级管理
供应商奖励机制管理
责任部门
主导部门:
总部:成本合约部
城市公司:成本采购部
参与部门:
总部:各部门
城市公司:各部门
流程KPI
供方满意度
战略合作目标达成率
供应链审计合格率
供应商名录更新及时率
输入条件
各类供应商履约评价表
供应商名录范围
输出结果
供应商履约评价结果
更新的供应商名录
供应链管理
工作指引
流程CP点描述
CP点
对流程的影响
控制要点
难点/风险点提示
1、供应商履约评价管理
是供应链管理最重要和最直接的参考依据之一
·应明确有各类供应商的履约评价标准
·履约评价应综合考虑主要工作部门、工作上下游相关部门
·各类供应商的履约评价标准
2、供应商资格等级管理
是履约评价信息向供应链管理过渡的必要技术处理环节,供应商资格等级是供应商名录、奖励机制设计的直接参数
·明确等级确定和调整原则
——
3、供应商奖励机制
供应链管理应实现公司与供应商的双赢,并不断鼓励供应商改善产品和服务品质
·供应商奖励机制的方式
——
工作程序
应链管理概述:
供应链管理是对公司整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,以实现供应链的最大增值以及内外部客户的高度满意,是企业实现整个商业渠道流程优化的一个平台。
供应链管理的核心是对供应商管理,主要包括:
供应商选定管理;
供应商履约评价管理;
供应商资格等级管理;
合格供应商奖励机制管理。
供应商选定管理:
供应商资源拓展:选定产品及服务供应商,应广泛拓展社会相关供应商资源,并按照公司各类供应商选定程序要求,组织供应商考察、资格预审等工作,并及时归档相关记录,作为供应商管理的基础资料之一。
供应商选定管理:参与各类供应商选择管理程序。
供应商履约评价管理:
对于为公司提供产品或服务的供应商,原则上合同金额在10万元以上的应在其合同结束后进行履约评估、也可在过程中进行过程中履约评估,履约评估结果形式包括履约评估总结记录、履约评价表等,合同主控部门应及时做好相应记录,以便公司在适当时机进行供应商评价管理时可调阅查询。
拟列入下年度供应商名录范围内的,总部成本合约部组织进行履约评估:
评估依据:各类《供应商履约评价表》,由各类合同主控部门对应的总部主管部门组织拟订、并征询相关单位意见后报分管副总审批,总部成本合约部汇总。
评估时机:供应商已完成合同约定的主要服务条款内容(可不包含后续跟踪服务,工程维保)或总部统一组织进行的供应商履约评价工作时,由总部成本合约部发出履约评价通知,即可启动履约评价;过程中的履约评价依据相关规定组织进行。
评估参与部门:详见各类《供应商履约评价表》中有关说明,部分供应商评价部门建议如下
供应商类型
主要评价部门
相关评价部门
设计供方-概念/方案
总部设计研发部、品牌营销部、投资拓展部
总部成本合约部;
城市公司工程部、营销客服部
设计供方-初设/施工图
城市公司工程部
总部设计研发部、成本合约部;
城市公司项目部、成本采购部
营销供方-定位策划及销售代理公司
城市公司营销客服部
总部品牌营销部
总部投资拓展部;
城市公司财务资金部
工程施工类供方
城市公司项目部、工程部、成本采购部
城市公司营销客服部、财务资金部
设备材料类供方
城市公司项目部、工程部、成本采购部
城市公司营销客服部
评估结果处理:依照《供应商履约评价表》对供应商进行评价,依据其评估成绩,按照以下建议原则处理
评估等级
对应分数
处理方式
优秀
95分以上
给予晋级积分+3
良好
90~95分
给予晋级积分+1
可接受
75-90分
——
谨慎接受
60-75分
扣除晋级积分-2
无法接受
60分以下
发生一次,当年不予再次合作;
累计超过两次,列入无法接受供应商名单,两年内不予再次合作
注:凡垄断行业供方可不按上述方式处理,垄断行业包括但不限于有线电视、燃气、质量监督、桩基检测、安全检查监督、供电工程、供水工程
供应商资格等级管理:
供应商资格等级管理范围:每年第一季度,由总部成本合约部组织完成《供应商名录》,其中包含的供应商类型原则上应采用资格等级管理的方式。
供应商资格等级包括:
战
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