供应链管理工作指引.docx

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供应链管理工作指引

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指引概述

流程目的

基于房地产开发价值链对供应链资源进行有效整合,并通过价值分析、拓展、评估、过程跟踪和持续改进,实施全过程的有效管理,以实现供应链管理的价值最大化。

适用范围

适用于公司经营管理全流程中所有外包业务的管理。

定义

流程要素描述

支持文件营销供方选择管理作业指引

支持文件

营销供方选择管理作业指引

设计供方选择管理作业指引

工程、材料设备采购管理流程

流程CP点

供应商履约评价管理

供应商资格等级管理

供应商奖励机制管理

责任部门

主导部门:

总部:成本合约部

城市公司:成本采购部

参与部门:

总部:各部门

城市公司:各部门

流程KPI

供方满意度

战略合作目标达成率

供应链审计合格率

供应商名录更新及时率

输入条件

各类供应商履约评价表

供应商名录范围

输出结果

供应商履约评价结果

更新的供应商名录

供应链管理

工作指引

流程CP点描述

CP点

对流程的影响

控制要点

难点/风险点提示

1、供应商履约评价管理

是供应链管理最重要和最直接的参考依据之一

·应明确有各类供应商的履约评价标准

·履约评价应综合考虑主要工作部门、工作上下游相关部门

·各类供应商的履约评价标准

2、供应商资格等级管理

是履约评价信息向供应链管理过渡的必要技术处理环节,供应商资格等级是供应商名录、奖励机制设计的直接参数

·明确等级确定和调整原则

——

3、供应商奖励机制

供应链管理应实现公司与供应商的双赢,并不断鼓励供应商改善产品和服务品质

·供应商奖励机制的方式

——

工作程序

应链管理概述:

供应链管理是对公司整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,以实现供应链的最大增值以及内外部客户的高度满意,是企业实现整个商业渠道流程优化的一个平台。

供应链管理的核心是对供应商管理,主要包括:

供应商选定管理;

供应商履约评价管理;

供应商资格等级管理;

合格供应商奖励机制管理。

供应商选定管理:

供应商资源拓展:选定产品及服务供应商,应广泛拓展社会相关供应商资源,并按照公司各类供应商选定程序要求,组织供应商考察、资格预审等工作,并及时归档相关记录,作为供应商管理的基础资料之一。

供应商选定管理:参与各类供应商选择管理程序。

供应商履约评价管理:

对于为公司提供产品或服务的供应商,原则上合同金额在10万元以上的应在其合同结束后进行履约评估、也可在过程中进行过程中履约评估,履约评估结果形式包括履约评估总结记录、履约评价表等,合同主控部门应及时做好相应记录,以便公司在适当时机进行供应商评价管理时可调阅查询。

拟列入下年度供应商名录范围内的,总部成本合约部组织进行履约评估:

评估依据:各类《供应商履约评价表》,由各类合同主控部门对应的总部主管部门组织拟订、并征询相关单位意见后报分管副总审批,总部成本合约部汇总。

评估时机:供应商已完成合同约定的主要服务条款内容(可不包含后续跟踪服务,工程维保)或总部统一组织进行的供应商履约评价工作时,由总部成本合约部发出履约评价通知,即可启动履约评价;过程中的履约评价依据相关规定组织进行。

评估参与部门:详见各类《供应商履约评价表》中有关说明,部分供应商评价部门建议如下

供应商类型

主要评价部门

相关评价部门

设计供方-概念/方案

总部设计研发部、品牌营销部、投资拓展部

总部成本合约部;

城市公司工程部、营销客服部

设计供方-初设/施工图

城市公司工程部

总部设计研发部、成本合约部;

城市公司项目部、成本采购部

营销供方-定位策划及销售代理公司

城市公司营销客服部

总部品牌营销部

总部投资拓展部;

城市公司财务资金部

工程施工类供方

城市公司项目部、工程部、成本采购部

城市公司营销客服部、财务资金部

设备材料类供方

城市公司项目部、工程部、成本采购部

城市公司营销客服部

评估结果处理:依照《供应商履约评价表》对供应商进行评价,依据其评估成绩,按照以下建议原则处理

评估等级

对应分数

处理方式

优秀

95分以上

给予晋级积分+3

良好

90~95分

给予晋级积分+1

可接受

75-90分

——

谨慎接受

60-75分

扣除晋级积分-2

无法接受

60分以下

发生一次,当年不予再次合作;

累计超过两次,列入无法接受供应商名单,两年内不予再次合作

注:凡垄断行业供方可不按上述方式处理,垄断行业包括但不限于有线电视、燃气、质量监督、桩基检测、安全检查监督、供电工程、供水工程

供应商资格等级管理:

供应商资格等级管理范围:每年第一季度,由总部成本合约部组织完成《供应商名录》,其中包含的供应商类型原则上应采用资格等级管理的方式。

供应商资格等级包括:

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