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物业库房管理表格

篇一:物业管理表格

意见征询表XX-XX-03-01

XX-XX-03-02

信息反馈登记表

XX-XX-03-03

维修回访记录表

XX-XX-03-04

报修登记表

XX-XX-03-05

房屋完好情况季检表

篇二:物业公司仓库管理标准作业规程

仓库管理标准作业规程

一、目的

本规程规范分公司仓库管理工作，确保对仓库物品进行安

全、高效、有序的管理。

二、适用范围

本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。

三、职责

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1、分公司采购员负责物品的采购工作。

2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。

3、分公司领导负责仓库管理工作的监督。

四、管理工作要点

1、库存物品的限额标准

(1)B常消耗物料的库存限额：

a)一般为每季平均消耗量的1.2倍；

b)特殊情况另行处理。

(2)常备的零件物品的库存限额：

)一般为每季平均消耗量的1.5倍；

b)特殊情况另行处理。

2、物品采购的申请

(1)仓库管理员原则上应在每季25日前根据仓库实际库存量，编制下季物品采购

讣划。

(2)当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。

(3)仓库中无储存的零星、应急物品山使用部门负责人填制采购讣划。

(4)仓库管理员应在每季26日询将采购计划交公司财务部经理审核。

(5)公司财务部经理依据下列内容审核：

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)仓库实际库存量；

b)当季实际消耗量；

c)库存物品的限额标准；

d)下季预计消耗量；

e)下季资金预算。

(6)财务部经理审核：

a)采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；

b)采购讣划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。

（7）采购计划在每季询一个月25日前报公司经理审批。

（8）经理审批同意后，交采购员按照相关规定进行釆购。

3、物品的验收程序

（1）物品验证的要求：

a）每次采购物品单位数量少于10个的，要求100,抽样验证；

b）每次采购物品单位数量多于10个的，要求10,-50,验证；

采购物品必须具备合格（来自:小龙文档网:物业库房管理

c）WwW.xltkwj.cOm

表格）证，特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证，物品合格证山仓管员保

存；

d）对LI测无法验证的物品，必须使用相关丄具协助验证；

e）物品的规格、数量等必须与《釆购计划单》上的内容

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相符；

f）仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财

务部保存、备查。

（2）物品验证的方法

a）物品包装的验证：

*物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；*注意核

对物品外包装上的生产日期及有效期。

b）物品质量的验证：

*仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形；

*验证铁制品时，应注意物品有无锈迹；

*转动物品连接部分，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声；

*检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象；

*验证物品质地是否符合购买要求；

*检查物品附属件是否齐全。

C）物品性能的验证：

*应对物品的机械部分应反复试动，检查其灵活性、准确性；

*验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复

或基本回复原状；

*验收电器物品时，应使用万用表测试。

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4、物品的入仓程序

（1）物品的入仓程序：

R采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能

在当日入仓的，应报财务部经理批准后另行处理；

b）如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；

c）仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收；

d）经验收合格的物品，仓库管理员应开具《进仓单》，登记仓库物品明细账