记账凭证的分类.pdfVIP

按照适用的经济业务分类

一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1专用记账凭证：用以专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的

经济业务与现金和银行存款的结算有没有关系，又分成收款凭证、退款凭证和充值凭证三

种。

a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金

和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细

账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

.退款凭证：用作记录库存现金和银行存款退款业务的会计凭证。它就是根据有关现

金和银行存款缴付业务的原始凭证填制，就是备案现金日记账、银行存款日记账以及有关

明细账和总账等账簿的依据，也就是办事员人员付讫款项的依据。

c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转

账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2通用型记账凭证：用以记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生

的各种经济业务。

按照会计科目分类

二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1复式凭证：又叫做多科目凭证，将每一笔经济业务事项所牵涉的全部会计科目及其

发生额均在同一张记账凭证中充分反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的

科目对应关系，易于介绍有关经济业务的全貌增加凭证数量节约纸张等。缺点：不易于汇

总排序每一个会计科目的发生额。

2.单式凭证：又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一

个会计科目及其金额的记账凭证。

优点：内容单一，易于汇总排序每一会计科目的发生额，易于分工记账。

缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便

于查账，还易出差错。

按照与否汇总分类

三、记账凭证按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。

1汇总记账凭证：就是根据同类记账凭证定期予以汇总而再次基本建设的记账凭证，

目的就是为了精简备案总分类账的相关手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的相同，可以

分成分类汇总和全部汇总两种。

分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。

全部汇总凭证。全部汇总凭证就是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。

2非汇总记账凭证：是没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和

转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

按照用途分类

四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。

1会计科目记账凭证就是轻易根据原始凭证基本建设，列明会计科目、记账方向和金

额的凭证。

2汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量，根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登

记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。

3联手记账凭证就是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又具有记账凭证

内容的凭证。

1记账凭证各项内容必须完整。

2记账凭证应当已连续编号。一笔经济业务须要填制两张以上记账凭证的，可以使用

分数编号法编号。

3记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总基本建设，

也可以根据原始凭证汇总表填制。但严禁将相同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记

账凭证上。

5除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭

证。

特别注意：

1所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。

2一张原始凭证例如牵涉至几张记账凭证的，可以把原始凭证附于在一张主要的记账

凭证后面，并在其他记账凭证上标明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单

位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内

容。

6填制记账凭证时若出现错误应再次填制。已登记进账的记账凭证在当年内辨认出核

对错误时，可以用红字核对一张与原内容相同的记账凭证，在全文栏标明“冻结某月某日

某号凭证”字样，同时再用蓝字再次填制一张恰当