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实验室样品管理指南《SN/T3509-2013》

1.范围本标准规定了实验室样品接收、标识、保存、传递和处置

要求。本标准适用于实验室样品接收和保存管理。

2.规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,

仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,最新版本

（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T27405实验室质量控制规范食品微生物检测

3.术语和定义

GB/T27405界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了

便于使用,以下重复列出了GB/T27405中的相关术语和定义。

3.1样品sample实验室用于检验的,取自某一整体的一个或多个部

分,旨提供该整体的相关信息,通常作为判断该整体的基础。

3.2副样品samplesubmittedforstorageonly由客户提出的交

由检验机构,不用于检测仅用于留样的样品,并经客户签字确认与样品同质

的样品,必要时作为备查、复测或仲裁复议。

3.3保留样品reservesample实验室出于样品备份的需要,在实

验室内制取样品的同时分装制备的可代表样品原始特性的样品,当没有副

样品时,保留样品可作为备查、复测或仲裁复议。

4.管理要求

4.1一般要求

4.1实验室应指定专人负责样品的接收,保存、传通和处置,应由样品

管理员负责样品、副样品、保留样品的保存,检测人员负责

样品在分析过程中的保存。

4.1.2实验室应建立样品接收、保存、传递和处置程序。

4.1.3实验室应确保在接收、保存、传递的整个流转过程中保

证样品的原始特性,保护实验室和客户的利益。

4.1.4实验室应考样品中可能存在的有毒有害物质,建立有效的识

别和控制程序,确保样品在整个流转期间始终能够符合实验室的相关要水,

如生物安全要求、防生物逃逸要求等,避免对实验室环境和人员造成伤害。

4.2样品接收要求

4.2.1实验室应置独立区城进行样品接收。

4.2.2实验室应安排专人接收样品,并应逐一核查以下信息：

a)样品应按照规定的储存条件运输,并符合安全要求;

b)样品的运输容器应封团、无泄雷;

c)样品运输条件应符合样品的特性需要,以确保样品的完整和稳定；

d)必要时,实验室可要求送样人员提供与检测结果相关的抽、

取样记录和样品运输记录；

e)核查样品信息是否与委托检验协议或他称谓一致,包括送样人、

送检编号、送检单位,、受检单位、样品名称、样品数量、送

检日期、样品标识、检验项目保存条件等；

g)核查样品数量,送样量应满足检测项目要求和实验室样品备份要

求；

h)易腐样品或加急检测的样品,要注明检验要求,并及时通知相关

检测实验室的负责人；

i)他影响样品原始特性的情况。

4.2.3实验室在接收样品时应检查并记录样品状态和可接收性,以

下情况,实验室应在决定检测或拒绝接收样品前与客户沟通,并做好记录；

a)样品容器有物理性损坏,如可见的破坏、渗漏或密封不完

整；

b)由于样品包装不完整或密封不当而发生样品数量减少；

c)样品标识缺失或不清；

d)样品数量不足;

e)样品保存温度不当;

0)检验项目指定的检验依据非实验室常规检验方法；

g)他影响样品原始特性的情况。

4.2.4以下情况,实室可拒绝接收样品：

a)样品运输条件不当,影了样品的原始特性；

b)使用错误