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软件采购范本

尊敬的各位领导：

鉴于我单位需要采购一套新的软件系统来提升工作效率和管理水平，

故特草拟一份软件采购范本，供大家参考和审批。

一、采购目的

为了满足公司日益增长的业务需求，提高业务效率和数据处理能力，

减少工作中的繁琐，提高工作质量，提升竞争力，现计划采购一套适

用于我单位需求的软件系统。

二、采购内容

1.软件系统名称：根据我单位的需求，软件系统的名称为XXX软

件。

2.软件能要求：该软件系统应具备以下能：

a)业务数据的采集、处理和存储能；

b)数据的查询、统计、析能；

c)报表的生成和导出能；

d)与其他系统的数据互通能；

e)安全性能和权限管理能；

f)界面友好、操作简便的用户体验。

三、系统需求

1.使用平台：软件系统应能在Windows操作系统下正常运行，并支

持最新的操作系统版本。

2.硬件需求：为了保证软件系统的正常运行，需根据软件系统厂商

提供的最低硬件配置要求，为每台计算机提供相应的硬件设备，并确

保网络的畅通和稳定。

3.数据安全：软件系统应具备完善的数据备份和恢复能，保障数

据的安全性和完整性。

四、采购方式及要求

1.采购方式：本次采购拟采取公开招标的形式，接受符合条件的厂

商提供报价。

2.报价要求：各厂商需按照我单位提供的需求清单和技术规格书，

提交详细的产品报价和技术方案，并提供相关软件系统的演示、能

介绍和售后服务等信息。

3.评审原则：采购评标将综合考虑厂商的报价、技术方案、产品质

量、售后服务等因素，最终选定最具性价比的供应商。

五、合同条款

1.合同签订：采购单位将与中标的供应商签订正式的软件采购合同，

明确双方权益和责任。

交付时间：供应商需在合同签订后的个工作日内交付并安装

2.30

软件系统，并保证系统的正常运行。

3.质量保证：供应商需提供软件系统的质量保证期，期间内对出现

的软件问题及时进行修复和升级，确保系统的稳定性和正常运行。

4.付款方式：采购单位将按照合同约定支付款项，付款方式可为

预付款和验收付款等方式。

六、其他事项

1.保密条款：双方在合同签订后应严格遵守保密协议，并保护对方

的商业秘密。

2.变更和终止：如需变更合同内容，应经双方协商一致并签订书面

变更协议；在严重违约等情况下，合同可被单方终止。

以上为软件采购范本的主要内容，请各位领导审阅并提出意见。在

您的指导下，我们将继续完善和细化采购计划，并按照相关法规和规

定进行招标和采购过程。感谢您对我们工作的支持！

此致

礼敬！