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一、总则
第一条为规范公司员工出差工资管理,保障公司及员工的合法权益,提高出差工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差所涉及的工资管理。
第三条出差工资管理应遵循公平、合理、透明、高效的原则。
二、出差工资构成
第四条出差工资由以下部分组成:
1.基本工资:根据员工岗位、职级、工龄等因素确定的基本工资。
2.出差补贴:根据出差地点、出差时间等因素确定的补贴。
3.交通费:根据实际发生的交通费用予以报销。
4.住宿费:根据出差地点、住宿标准等因素确定的住宿费。
5.餐饮费:根据出差地点、餐饮标准等因素确定的餐饮费。
6.其他费用:因出差产生的其他必要费用。
三、出差工资计算标准
第五条出差补贴标准:
1.国内出差:根据出差地点,按日计算,每人每天不超过人民币XXX元。
2.国外出差:根据出差地点,按日计算,每人每天不超过人民币XXX元。
第六条交通费报销标准:
1.国内出差:根据实际发生的交通费用予以报销,报销范围包括火车票、飞机票、长途汽车票等。
2.国外出差:按照国家规定的国际旅费标准报销。
第七条住宿费报销标准:
1.国内出差:根据出差地点、住宿标准等因素,每人每天不超过人民币XXX元。
2.国外出差:按照国家规定的国际住宿标准报销。
第八条餐饮费报销标准:
1.国内出差:每人每天不超过人民币XXX元。
2.国外出差:按照国家规定的国际餐饮标准报销。
四、出差工资发放
第九条出差工资按月发放,与员工正常工资一并支付。
第十条出差工资发放时,应扣除个人所得税、社会保险费等法定扣除项。
五、出差工资报销流程
第十一条员工出差前,需填写《出差申请单》,经部门经理、总经理审批后,方可出差。
第十二条员工出差结束后,需在规定时间内填写《出差报销单》,附上相关票据,报送财务部门。
第十三条财务部门对报销单及票据进行审核,确认无误后,办理报销手续。
六、违规处理
第十四条员工出差期间,如有以下行为,公司将予以扣除相应工资或追回已发放工资:
1.虚报出差天数、费用。
2.虚开发票、虚列支出。
3.擅自改变出差路线、行程。
4.擅自接受回扣、佣金等不正当利益。
5.其他违反公司规定的行为。
七、附则
第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释和修订。
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