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尊敬的全体师生员工：

为适应新时代国际交流与合作的需要，进一步优化出国审批流程，提高工作效率，现将我校出国审批的最新政策及流程公告如下：

一、通知背景

随着我国国际地位的不断提升，国际交流与合作日益频繁。为进一步加强我校与世界各国和地区的交流与合作，满足师生员工出国交流、学习、访问等需求，我校对出国审批流程进行了优化调整。

二、出国审批范围

1.教职工因私出国（境）；

2.学生因私出国（境）；

3.教职工因公出国（境）；

4.学生因公出国（境）；

5.教职工、学生出国（境）参加国际会议、学术交流、项目合作等。

三、出国审批流程

1.网上申报

（1）登录学校信息门户，进入“出国审批”模块；

（2）根据出国类型，选择相应审批流程，填写相关申请信息；

（3）上传所需材料，包括但不限于：身份证、护照、签证、邀请函、行程安排等；

（4）提交申请，等待审批。

2.单位审核

（1）申请人在网上提交申请后，所在单位进行审核；

（2）单位负责人对申请材料进行审核，如有疑问，可联系申请人进行补充说明；

（3）单位审核通过后，将申请材料提交至相关部门。

3.相关部门审批

（1）学校相关部门对申请材料进行审核，包括但不限于：出国目的、行程安排、经费预算等；

（2）相关部门负责人对申请材料进行审批，如有疑问，可联系申请人进行补充说明；

（3）审批通过后，通知申请人领取审批结果。

4.出国前准备

（1）申请人根据审批结果，办理签证、机票等手续；

（2）申请人按照行程安排，做好出国前的各项准备工作。

四、出国审批所需材料

1.教职工因私出国（境）：

（1）身份证、护照；

（2）出国事由证明材料；

（3）行程安排；

（4）经费预算。

2.学生因私出国（境）：

（1）身份证、护照；

（2）出国事由证明材料；

（3）行程安排；

（4）经费预算；

（5）家长同意书。

3.教职工因公出国（境）：

（1）身份证、护照；

（2）出国事由证明材料；

（3）行程安排；

（4）经费预算；

（5）单位派出函。

4.学生因公出国（境）：

（1）身份证、护照；

（2）出国事由证明材料；

（3）行程安排；

（4）经费预算；

（5）家长同意书；

（6）单位派出函。

五、注意事项

1.申请人在网上申报时，务必确保信息准确无误；

2.申请材料应真实、完整，不得伪造、篡改；

3.申请人应按照审批流程，按时提交申请材料；

4.申请人在出国前，应确保已办理好签证、机票等手续；

5.申请人应遵守出国（境）管理规定，注意安全。

六、联系方式

如有疑问，请咨询：

出国审批办公室：电话：XXXXXXXXXXX

电子邮箱：XXXXXXXXXX

特此公告。

【学校名称】

【发布日期】