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综合行政管理岗位职责

1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度；

2、负责公司物资的采购；

3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作；

4、负责公司相关证照的定期更换及年审；

5、根据要求，定期进行固定资产的盘点；

6、领导安排的其他工作。

1、负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数

据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门；

2、负责项目分公司所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送

交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作；

3、负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，

定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理；

4、负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表

格管理等工作；

5、协助部门处理日常行政后勤等工作；

6、负责完成项目分公司项目经理安排的工作；

7、完成领导交办的其他工作。

1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。

3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公

共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处

理。

5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用

并开源节流。

6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建

议。

7、定期向上级领导汇报工作情况。

8、跟进、落实其他各项工作。

1、明确岗位职责。

日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、

协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括

办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理

包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、

会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部

门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同

时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分

析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级

部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司

内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达

精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通

需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。

信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、

法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结

构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。

内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设

备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时

了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。

在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化

人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需

要全体员工的参与。

（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基

础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助

企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成

一个完善的团结的团队。

（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台

上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的

方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括

司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、

企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才

教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。

可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，