仓库盘点制度流程.docx

仓库盘点制度

1.0目的

为了标准盘点作业治理流程，以确保公司库存货物的准确性，到达仓储货物的有效治理及保障公司财产的安全，完整，依据本公司状况特制定本制度。通过本制度，实现盘点流程的标准化治理，作为盘点作业方面的指导性文件。它通过对盘点的安排，打算，组织，初盘，复盘，核查，数据输入，盘点表审核，数据校正，盘点总结等方面进展说明，规定和指导，以给仓库盘点治理工作指明方向和给出措施方法。同时，贯彻盘点制度，查找库存治理漏洞，标准入库货物的收货清点，入库放位，库存数据更及出库操作的出库提货，出库备货，出库清点，司机货物交接，出库单据开具等操作流程的准确性，标准性。保障营运操作标准化治理及客户货物的安全性。

2.0范围

盘点范围：货物盘点对象为仓库里全部库存的全部货物。

3.0职责

1、运营部：负责盘点组织工作、并跟进盘点状况，组织召开盘点总结工作会议，负责盘点盈亏调整的审批工作；进展盘点奖罚；

2、理货员：负责仓库物料盘点工作，最终盘点数据的核查，校正，盘点总结。

3、财务部：负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏物料做出处理意见，进展有关的帐物处理，定期或不定期对各项存货进展核实、盘点。

盘点治理流程

盘点方式

循环盘点：每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内，仓管员需要对该货物剩余库存进展即时盘点，由仓储主管进展复盘。

交班盘点：对于待发货物，仓储交接班时各班主管需同时进展库存货物盘点，并作为交接必续之一。

周末盘点：对于本周入库货物，截止每周五下午14：00为止的库存进展周末盘点，由运营部组织并安排实施。

月末盘点：对于全部库存货物，每月的最终一个星期五进展整体盘点，由运营部组织，财务部复盘。

年末盘点：每年12月20日，对仓库全部货物库存及仓库设备，用品进展盘点，由运营部组织并安排实施，财务部稽查。

6〕不定期盘点：财务不定期的盘点实行动态盘点、抽盘的方式进展，具体盘点时间由财务部确定后通知运营部即时安排。

盘点方法及留意事项

盘点承受实盘实点方式，制止目测数量、估量数量；

盘点时留意物料的摆放，盘点后需要对物料进展整理，保持原来的或合理的摆放挨次；

所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；

参照初盘、复盘、查核、稽核时需要留意的事项；

盘点过程中留意保管好“盘点表”，避开遗失，造成严峻后果；

粘贴在货物上的【货物盘点标示卡】，在盘点工作全部完毕之后，必需将其取下来，避开交货到客户处形成“异物混入投诉”

盘点打算

周末、月底盘点由运营部组织进展，年终盘点需要征得总经理的同意后，由运营部组织进展。

月末盘点及年末盘点，相关人员需要制作【盘点打算书】或【盘点通知书】，明确盘点具体时间，仓库停顿操作时间，初盘时间及人员，复盘时间及人员，并通知相关部门协作以及对留意事项做具体打算。

初盘时间：确定初步的盘点结果数据；周末初盘完成时间：4小时之内；月末初盘完成时间：

8小时之内；年末初盘完成时间：8小时之内；

查核时间：验证初盘数据的正确性；查核时间安排在初盘过程中或初盘完成后由运营部部指定人员进展查核盘点；

稽核时间：稽核初盘数据，觉察问题，指正错误；稽核时间依据稽核人员的安排而定，可在初盘过程中或完毕后进展，一般在查核盘点完毕后进展；

盘点开头时间和盘点打算共用时间依据工作任务状况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严峻影响仓储正常操作为前提；

初盘人：负责盘点过程中物料确实认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“初盘数量”一栏；

复查人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进展复盘，将正确结果记录在“复盘数量”一栏；

查核人：复盘完成后由查核人负责对特别数量进展查核，将查核数量记录在“查核数量”一栏中；

稽核人：在月末或年末盘点过程中或盘点完毕后，由总经理指派人员作为稽核人和运营经理负责对盘点过程予以监视、盘点货物数量或稽核已盘货物数量；

数据录入员：负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“货物盘点明细表”中；

依据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进展分析进展人员责任安排；

4.3.4相关部门协作事项1〕月末盘点提前一天，年末盘点需提前一周发“仓库盘点打算“通知财务部，运营部，各办

事处主管并抄送总经理，说明相关盘点事宜；

盘点一天前依据运营部出货要求，事先做好出库备货操作，避开因盘点操作影响正常发货；

盘点一天前通知各部门，要求承运商车辆在盘点前2小时送货到仓库，以便仓库准时完成货物入库操作；

特别留意：仓库盘点期间制止货物出入库；

盘点前需要预备A4夹板、笔、透亮胶、货物盘点标示卡，货物