企业如何选择呼叫中心系统提高呼叫中心服务质量.docx

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企业如何选择呼叫中心系统提高呼叫中心服务质量

随着市场经济发展和市场竞争压力越来越大,越来越多的企业开始试图通过一种方式来获得更多客户、增进客户了解、提高服务质量,而此时电话销售和企业客服的形式就出现。一、部分公司通过电话销售使更多的客户了解、购买企业的产品和服务;二、较大型的公司通过建立客服呼叫中心,了解客户需求、解答客户疑问、提高服务质量,如电信类企业。

而以上两种沟通方式,最终产生的结果是企业选择呼叫中心或其他自动办公系统,来与客户更加高效进沟通、交流;事实上,企业通过使用呼叫中心也确实为企业事来诸多便利和收益。呼叫中心成功成为新型沟通和客户管理工具。

那么企业应该如何选择适合自己的呼叫中心系统呢?什么样的呼叫中心才能够使企业更加高效地与客户沟通、进行客户管理呢?

根据市场调查发现,企业可根据以下几个方面选择呼叫中心:

企业规模和资金。

选择呼叫中心时应该根据企业规模和资金不同,可选择的呼叫中心组建方式也不同,一般分为自建型、外包型和租用型。如果企业规模较大且资金充裕可选择自建型较大型呼叫中心;如果企业规模较小、资金预算不高可选择外包型和租用型。另外,小公司也可选择小型呼叫中心,只要服务有保障就行。

呼叫中心接入方式。

呼叫中心接入方式一般分为光纤接入、网络电话等方式。一般光纤接入费用会高一些,但是通话质量相对稳定;网络电话费用低、成本低,但是通话质量受网络影响,稳定性会差一些。

呼叫中心系统开发公司。

选择呼叫中心系统时一定要选择在行业中已经有相当经验的呼叫中心开发公司,并在洽谈前弄清楚自己公司的呼叫中心需求。选择呼叫中心系统供应商时一定要找产品稳定性高、服务信得过的企业。自己公司使用的呼叫中心系统通话质量、使用效果都跟对方公司产品稳定性有很大关系。呼叫中心服务公司售后也很重要,售后服务不好,呼叫中心出现问题时,就不能及时有效地解决。

另外呼叫中心的选择上羊毛出在羊身上,选择价格高、效率高、稳定性高、服务好的呼叫中心会比选择成本低、稳定性差的呼叫中心要明智得多,切记不要因小失大。

总之良好的呼叫中心服务和呼叫中心通话质量来源于好的呼叫中心产品,选择好的呼叫中心系统就是为企业选择好的呼叫中心服务,选择好的呼叫中心系统就是选择高效的客户管理和良好的客户沟通!!

北京大旗德讯科技专注于呼叫中心系统开发,已有多年呼叫中心行业经验,为企业定制专属中小型呼叫中心解决方案。

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