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仓库治理操作规程
1、 目的:
为了标准库存治理业务,实时进展业务数据的计算机录入,核对和监控,供给正确的库存信息,充分发挥计算机系统的作用,更好地为生产经营效劳,特制订本操作规程。
2、适用范围:
适用于***公司计算机系统库存治理业务操作及其相关部门和往来单位.
3、职责:
3.1财务部负责协调解决系统在使用中消灭的软、硬件问题,并负责运行过程中各部门间的协调、监视与考核.
仓库负责系统业务操作,对各业务发生单位的协作状况进展反响,仓库隶属于财务部治理。
各部门、往来单位负责按规定填写单据并核对和检查打印凭证,按需要查询和加工各种报表,落实此规程在各部位的应用.
仓库治理员负责原始单据的实时录入、打印、校核;必要时查询和调整报表〔调整前需经财务部负责人同意)。
4、操作规程:
根底数据
根底数据设置由财务部与生产部协调后进展维护和完善。
库存初始
使用初期进展相关数据的设置,并由财务部进展初始确认。
库存业务数据
仓库、库位、仓库部门对应表、库存类型、业务类型等,假设需增加、修改由仓库提出,通过财务部协调统一后补充完善。
库存财务数据设置,配料领料治理。
为记帐凭证设置凭证模板,由财务部门负责设置。
配料领料治理
如业务上需用配料单和限额领料单,由生产车间与财务部统一后进展设置。
4.1.4套打格式设置
入库单、出库单、盘点卡等,由相关部门与财务部协调,确认后统一设置格式,假设需更改,由相关部门提出申请,经财务部协调,确认后统一格式.
入库治理
入库的前提是物料中工程数据、打算数据、财务/本钱数据的相关部份必需完善,固然首要的是物料代码完整。
手工入库
选购入库、托付加工入库、受托加工入库
外购产品入库使用选购入库业务类型入库,外协产品入库使用托付加工入库业务类型入库,受托加工入库业务类型仅指我公司替外单位加工的物品的入库.
外购、外协物品由送货单位开具送货单呈仓库,选购部门开具送检单,经检验合格后,仓库凭送货单及检验单按实收物品手工录
入计算机,录入的信息必需与实物一一对应,经核实无误后,打印一份入库单给送货单位或入库部门。送货单一式二联,一联仓库,一联财务部.
4。2.1。2生产入库、销售退货、生产退料
本厂物品由入库部门开具物资转递交接清单,经检验合格后,仓库按实收物品手工录入计算机,录入的信息必需与实物一一对应,经核实无误后,打印一份入库单,返回本厂入库部门。物资转递交接请一式三联:一联仓库、一联财务部,一联品管部。
销售退货由销售部门首先提出申请,生产退料由退料部门提出申请,经品管部检验审核后,财务部签字,仓库按实收物品手工录入计算机录入的信息必需与实物一一对应,经核实无误后,打印一份入库单,返回给退货部门。退货申请单一式二联:一联仓库、一联品管部。
产品出库
4。3。1.销售出库
由销售部门开具发货通知单,经审批确认后仓库续取“发货通知单”]对销售需出库的物品信息进展核对,并录入仓库实发数后,打印一份出库单给出库存送货部门,实发数自动反填“发货通知单”。查询并录入计算机,假设该物品存在,仓库治理员在确认录入无误后,打印一份出库单随物品一起交给客户或送货单位.出货单一式四联:一联仓库、一联财务部、一联附在出门单上、一联销售部门。
4。3.2半成品库出库,由各领料部门开具半成品零件请领单到仓库,请领单一式两联:一联仓库、一联财务部.
托付加工出库、受托加工出库、选购退货
外协使用托付加工业务类型出库,受托加工出库业务类型仅指我公司替外单位加工的物品的出库,外购产品退货使用选购退货业务类型出库,外协物品出库由生产部或选购部门开具凋库单至出库,仓库按实发物品手工录入计算机,录入的信息必需与实物一一对应,经核实无误后,打印一份出库单给外协单位或出库部门。调库单一式二联:一联仓库、一联财务部。
外购产品退货由相关部门手工开具退货通知单通知仓库,仓库按实退物品手工录入计算机,录入的信息必需与实物一一对应,经核实无误后,打印一份出库单给外购部门或出库部门。退货通知单一式二联:一联仓库、一联财务部.
报废出库
报废产品出库由仓库填写合格产品报废申请单,经品管部相关人员鉴定同意再传递到仓库,仓库按实际报废物品手工录入计算机,录入的信息必需与实物一一对应,经核实无误后,打印一份出库单给出库部门,报废通知单一式二联:一联仓库,一联财务部。
其它出库〔属自定义出库业务类型)(返工、样品、三包、促销、核销、包装等〕
返修〔除锈,改制等〕由生产部开具调令通知出库,其他物品出
库有出库部门开具请领单出库,品管部检验确认后仓库按实出物品手工录入计算机,录入的信息必需与实物一一对应,经核实无误后,打印一份出库单给领料部门/出库部门。请领单一式二联:一联仓库,一联财务部。
生产领料
生产领料为仓库领取“备料单
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