仓库管理系统.docx

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第一章 选题背景及系统目标

选题背景

俗话说，兵马未出,粮草先行.古代行兵打仗,最先要考虑的就是物资的预备和治理,否则要取得成功是格外困难的一件事。商场如战场,商家不仅要把握大量的物资,同时这些物资还要尽可能满足顾客的需要,这样才能在剧烈的市场竞争中猎取成功。然而治理物资却是最烦琐的事情,无论数量还是种类,都是数以万计,用人手工来做,是格外困难的，而且很简洁出错误，但是随着科学技术的进展，社会进步，计算机快速的进展,仓库治理的方法也日月异,以前全是由人治理的方法现存在很多的缺点：治理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满足。为了提高仓库治理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为仓库治理员供给更便利、科学的效劳工程。为仓库治理员供给的一种更先进、科学的效劳系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库治理系统的方案。让计算机对仓库进展自动治理，仓库治理员可以直接在计算机上实现仓库的信息治理，并能在肯定程度上实现自动化。在计算机普及的今日,用电脑治理物资是必定的趋势.现已某中小型公司的仓库治理为例，开发一个借助电脑,把全部数据输入数据库,然后用系统对这些数据进行治理,通过统计和分析得到各种有用的信息的数据治理系统，以便利对仓库的统一治理。

系统目标

仓库治理主要是企业各种商品的治理。进货时经检查合同确认为有效托收后，进展验收入库，填写入库单，进展入库登记。企业各个部门依据需要提出产品恳求，打算员依据整个企业的需求开出产品出库单，仓库治理人员依据出库单核对发放产品。依据需要依据月进展统计分析，产生相应报表。

仓库治理的特点是信息处理量比较大，所治理的产品种类繁多，而且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不一样。因此在治理上实现起来有肯定的困难。在治理的过程中常常会消灭信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门治理规格不统一等问题。

在本系统的设计过程中，为了抑制这些困难，满足计算机治理工作的需要，我们实行了下面的一些原则：〔1〕统一各种原始单据的格式，统一报表的格式。〔2〕删除不必要的治理冗余，实现治理标准化、科学化。〔3〕程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和有用性。〔4〕界面尽量简洁化，做到有用、便利，尽量满足企业中不同层次员工的需要。〔5〕建立操作日志，系统自动记录所进展和各种操作。

其次章 需求分析

组织机构分析

该仓库企业的组织构造如下图。企业的主要决策和治理机构总经理，总经理分管财务和执行两大体系模块；财务在仓库治理的经营中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程，相对来说，此部门是相对独立的；日常事务的执行的局部，分为选购部、库存治理部、销售部和人事部四个主要部门。

库存治理部的主要任务是依据销售部供给的信息和选购准时联

系，使库房货源充分；责任货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进展具体记录，使根底数据完备。

销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务；准时准确地将销售信息反响给其他部门，以保证商品的准时供给更；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作供给实际销售的根底数据。

财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的全部收支资金流淌，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行掌握，定期分析资金走向，为公司的进展打算做好预备。

系统功能分析

系统功能分析是在系统开发的总体任务的根底上完成。本仓库治理系统需要完成功能主要有：〔1〕仓库治理各种信息的输入，包括货物、供给商、客户、仓库信息的输入等。〔2〕仓库治理各种信息的查询、统计、修改和维护，包括货物、单据查询，货物出入、职员操作统计，各种信息的修改和维护等。〔3〕打印报表的生成。〔4〕在货物治理中参加最高储藏和最低储藏字段，对仓库中的产品实现监控和报警。〔5〕操作日志的治理。〔6〕仓库治理系统的使用帮助。其系统功能图如下图：

基

单

查

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仓库治理系统图2-2系统功能图

仓库治理系统

业务流程调查与分析1〕进货员填写入库单并经仓管查询库存台帐检查核对，不合格单据送回，合格后直接入库并修改库存台帐，同时记录在商品购入流水帐中。假设是产品，则还要在库存台帐中建立帐页然后入库。2〕商品出库治理过程是治理人员依据销售人员供给的商品出库单，经核查后合格付货，有误送回，同时登记商品的销售流水帐。假设仓库库存不满足，通知选购部进展选购。