档案搬迁方案篇参考.doc

档案搬迁方案4篇参照

篇一：档案室搬迁方案（546字）

一、前期准备工作

1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。

2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。

3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等，装箱封好并编号，并贴好运送标签单。

4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。

5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。

6.与搬家公司沟通，拟定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。

7.召开档案室搬迁会议，贯彻搬迁具体时间点、人员安排、规定、注意事项等。

8.经费预算：

纸箱200元

包装袋、胶带100元

运送标签单30元

租用两辆大型搬运车800元

人工搬运费、拆装费600元

机动费500元

总计2230元

二、搬家过程

1.安排人在老校区照看好档案室物品。

2.安排人跟车，监督搬动人员与否搬稳、搬完。

3.安排人在新校区对接。

2.搬完后对物品的检查登记，重新核算整顿。

3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。

三、后续工作

1.清算项目，跟搬家公司结钱。

2.档案的整顿与排放。

3.找出存在的安全隐患，并及时上报。

4.对本次搬迁工作进行工作总结。

5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

6.裁减并清理不能用的设备，并申请新的设备。

篇二：建邺区档案局搬迁工作方案（2442字）

建邺区档案新馆建设工作现已所有竣工，即将交付使用，根据区委、区政府规定和档案工作需求，我局筹划于8月上中旬完毕所有搬迁工作，本次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。

一、总体规定

在充足考虑各方面因素的基本上，筹划和制定科学的搬迁工作筹划，细化工作环节和具体规定。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采用分组实行、各负其责的措施，严格按照时间进度组织实行，保证搬迁工作规范、有序开展。在充足保障档案和人员、财产安全的基本上，尽量快地完毕整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

二、基本原则

1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完毕本职工作，配合完毕搬迁任务。

2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。

3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其她科室和个人完毕搬迁任务，发扬协作精神，增进全局搬迁目的的完毕。

4、保障安全原则。保证整个搬迁过程档案无破损、无漏掉、无丢失、无泄密，保证人员和财产安全。

5、准时搬迁原则。搬迁工作按环节实行，保证按规定期间完毕，尽快恢复正常工作秩序。

三、组织领导

为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：

组长：张兴春

副组长：安鹰、孙志国、董海燕

成员：岳鑫、任增瑶、夏洁

领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中浮现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：

第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅

第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

四、重要任务

1、保证档案库房馆藏档案的安全搬运。

2、保证资料库房图书资料的安全搬运。

3、保证原区史馆档案资料的安全搬运。

4、保证办公设备、办公用品的安全搬运。

5、保证其她杂物的安全搬运。

五、责任分工

第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁筹划，督促各科室完毕搬迁任务；2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整顿、打包、搬运和搬到新馆后清点、整顿、摆放等工作；4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整顿、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整顿等工作；5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6、完毕领导交办的其她临时性