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篇一：秘书基础试题-期末

20XX-20XX学年第一学期期末考试

《秘书基础》试题

1、秘书信息工作的基本要求是（）

A、快速、可靠、广泛、主动B、敏感、适时、真实、

有用

C、准确、及时、全面、适用D、主动、保密、客观、

权衡

2、（）是收集、获取信息的最基本方法。

A.观察法B.问卷法C.协调法D.询访法

3、在会议记录中，会议未到场的人员数量记为（）人

数。

A、出席B、列席C、缺席D、不礼貌

4.秘书的种类，按照所从事行业和职能划分以下不包含的是（）。

A.教学秘书B.法律秘书C.业务秘书D.公务秘书

5.秘书人际关系艺术中的业缘性是指工作中要联系各方面的人

员，一般不包括（）。

A.上下B.左右C.内外D.前后

6.信息存储过程中，我们会将信息资料（公文和准公

文）按作者、问题、名称等特征进行分类的方法称（

O

A.学科分类法B.主题分类法C.性质分类法D.科

目分类法

7.下列属于秘书部门检查督办范围的是（）。

A.劳动纠纷B.上级工作布置C.党员违纪D.违法犯罪

（）分类法能使信息资料适应计算机储存和检索。

A.主题B.性质C.作用D.

9.在办公室日常工作中，我们会使用（）将电子文

档资料转化为书面材料。

A.扫描仪B.打印机C.传真机D.碎纸机

10.反映情况真实、准确，不夸大不缩小，这是秘书人员职业道

德中（）方面的内容。

A.忠于职守B.埋头苦干C.实事求是D.严守秘密

二、填空题（每空2分，共30分）

1、在信息整理过程中，筛选信息应遵循_____________、去

伪存真、__________、___________的原则。

2、_________即是在原始资料中若有数据出现，把不易理解的

数字转换成容易理解的数字。

3、秘书的知识结构包括___________、__________、相关

的辅助知识。

4、调研工作研究过程中一般包括准备阶段、_____________、

5、秘书职业的“三服务”宗旨：一为领导服务，二为机

关部门服务，三为__________服务。

6、我国《保密法》把国家秘密分为_____________、机密、

7、根据会议的客观进程，可以把会务工作的具体内容分为、

会中会务工作和_______________________。

信息传递的方式有___________、_______、电讯传递。

三、判断题（每题2分，共20分；对的打V，错的打X）

1.秘书工作最本质的特性不是服务性。（）

2.对失误的决策越是督促落实，其造成的损失和危害就会越小。

（）

3.所有公文按照行文方向分为上行文、下行文、平行文。（）

4.用印

或者签字后的公文和凭证就具有法律效力。（）