建设项目内部控制制度.pdf

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建设项目内部控制制度

第一章总则

第一条为加强和规范建设项目管理,保证建设项目工程质

量、提高投资效益,根据有关规定,结合实际情况,制订本制度。

第二条本制度适用于包括在建、续建、停、缓建和资产已

在使用但尚未办理竣工决算项目的建设单位。

第三条本制度中的建设项目是指本单位自行或者委托其他

单位所进行的建造、安装活动,包括建造房屋及建筑物、基础设

施建设、大型设备安装和大修等类型。

第四条本单位建设项目管理内部控制目标主要包括:贯彻

执行国家有关法律、行政法规、方针政策;依法、合理、及时的

筹集和使用建设资金,做好基本建设资金预算的编制、执行、控

制、监督和考核工作;加强基本建设管理,严格项目审批程序,

确保项目质量;有效节约建设资金,控制建设成本,提高投资效

益。

第五条本单位基本建设财务管理的内部控制任务:

(一)建立健全建设项目内部管理制度,合理设置岗位,实

现不相容岗位相互分离,明确内部相关部门和岗位的职责权限;

(二)合理编制基本建设项目资金预算,加强预算审核,严

格预算执行,依法筹集和使用基本建设项目建设资金,防范财务

风险;

(三)加强基本建设项目核算管理,规范和控制建设成本;

(四)及时准确编制项目竣工财务决算,全面反映基本建设

财务状况;

(五)加强对基本建设活动的财务控制和监督,实施绩效评

价。

第二章管理机构及职责

第六条本单位建设项目管理实行“决策机构、管理机构、

执行机构”三个层次的管理。

第七条党组会(班子会)作为决策机构,对基建项目工作

的重要事项进行决策,其主要职责为:

(一)监督和管理基建项目的立项、可行性研究和设计工作;

(二)监督和管理基建项目招标工作;

(三)监督和管理基建项目的材料、设备采购工作;

(四)监督和管理基建项目的变更、签证工作,审定造价和

使用功能发生较大变化的基建项目变更、签证;

(五)监督和管理基建项目的质量、进度、投资资金去向;

(六)审议和审定基建工作管理的相关程序、规则、制度;

(七)授权的其他基建管理工作事项。

第八条机关服务中心作为综合管理机构,负责管理本单位

建设项目,其主要职责为:

(一)组织立项、可行性研究和设计工作;

(二)组织基本建设项目招标;

(三)组织基建项目的材料、设备采购;

(四)负责建设项目资金筹集管理、使用管理、成本管理;

(五)负责招标及结算管理,结余资金结转管理;

(六)负责办理竣工决算,组织竣工决算审计,并根据批复

的竣工决算和有关规定办理建设项目档案和资产移交等工作;

(七)负责档案管理,做好相关文件、材料的收集、整理、

归档和保管工作。

第九条办公室作为财务管理机构,负责建设项目的财务管

理工作,其主要职责为:

(一)建立、健全本单位基本建设财务管理制度和内部控制

制度;

(二)按项目单独核算,按照规定将核算情况纳入单位账簿

和财务报表;

(三)按照规定编制项目资金预算,根据批准的项目概(预)

算做好核算管理,及时掌握建设进度,定期进行财产物资清查,

做好核算资料档案管理;

(四)按照规定向财政部门、机关服务中心报送基本建设财

务报表和资料;

(五)及时办理工程价款结算,编报项目竣工财务决算,办

理资产交付使用手续;

(六)财政部门和机关服务中心要求的其他工作。

第十条建设项目执行处室(科室、股室)作为执行机构,

负责组织实施建设项目工作,其主要职责为:

(一)根据职能职责及工作安排,按照基本建设项目实施管

理要求,落实项目实施;

(二)提供建设项目相关的建设规模、项目设计、履约合同、

政策依据、项目成本、实施计划等基础数据及有关信息。

第十一条**作为监督机构,负责监督建设项目的实施等相

关工作,其主要职责为:

(一)监督检查项目投资实施,以进行有效控制;

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