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皮卡使用管理制度
一、目的
为提高皮卡使用效率,保障采购、生产、技术人员安全高效使用,同时减少费用支出,特制订此制度。
二、车辆管理
1、使用部门负责车辆的平常管理,涉及车辆调派、维修保养、费用核算、车辆年检、证照管理、违章解决、出险索赔。专管员为车辆第一负责人,部门负责人为第二负责人。
2、专管员以外的本公司员工需驾驶车辆公出办理公务的,须按规定填写《车辆使用申请单》,经批准后方可使用。
3、车辆行驶证由专管员保管,保险单由办公室保管。
4、每车设立《车辆行驶登记表》,车辆使用人使用前应核对车辆里程表与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加油量等。
5、车辆使用后停放在指定场合并锁好车门,将钥匙交回专管员。
6、部门负责人及办公室对车辆进行不定期的检查,内容涉及:本制度执行情况、车内外卫生等。不合格者,对专管员及部门负责人处50-200元不同限度的罚款,情节严重者取消专管员驾驶资格。
三、车辆使用
1、仅限本公司员工外出办理公务。
2、驾驶员应如实填写用车记录并签字确认。
3、驾驶员行车前应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),若发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶员负责。
4、驾驶员不得公车私用,一经发现将对驾驶员及专管员给予每人100元罚款并通报批评。
四、维修保养
车辆维修、保养程序:
①专管员发现车辆故障或需要保养时,应向部门负责人申请车辆维修保养并做好《车辆维修保养登记表》,批准后方可到定点处维修保养。
②维修保养结束后,送修人应收回更换的旧部件,核定维修费用后方可在单据上签字,对费用的真实性、准确性负责,部门负责人在《车辆维修保养登记表》上签字确认。
③车辆维修保养应在公司指定厂家完毕,否则维修保养费用一律由送修人承担。车辆行驶过程中发生故障急需修理时或维修费用超过1000元时,应报告部门负责人,在得到批准后方可进行维修保养。
④由于专管员使用不妥或者疏于保养导致车辆损坏或机件故障的,将对专管员给予100-500元罚款。
车辆加油及油耗记录:
①每辆车办理一张加油卡,由专管员保管,并做好每次《充值及消费明细登记表》,随车携带保存。针对记录不完整、数据丢失的专管员车辆,对车管员罚款100元/次。卡内余额局限性时,由专管员申请、部门负责人批准、财务部付款充值。
②每月记录一次油耗,规定月底最后一天专管员把车辆油箱加满。办公室负责核算每辆车的油耗,对严重超标车辆专管员、部门负责人给予通报批评及50-200元不同限度罚款,对油耗节约较多车辆专管员、部门负责人给予通报嘉奖及50-200元不同限度奖励。
五、车辆保险
1、办公室负责拟定承险保险公司,保险费用由车辆所属部门承担。车辆投保险种及标准按规定执行,不得私自增长或减少投保险种。
2、出现车辆保险索赔事件的,车辆负责人应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故解决完毕后,办理索赔手续。
六、违规与事故解决
1、出现下列情形之一的,由驾驶人所有承担:①无照驾驶②未经许可将车借给别人使用③酒后驾车。
2、违反交通规则,由驾车当事人承担,因记录不全缺失找不到当事人的,由车辆所属部门承担。
3、意外事故导致车辆损坏,在保险金额范围内的报险解决。
七、附表
1、《车辆使用申请单》
2、《车辆行驶登记表》
3、《车辆维修保养登记表》
4、《充值及消费明细登记表》
商砼事业部
2023年3月8日
附表一:
车辆使用申请单
借车时间:
外出地点:
外出事由:
借车人:专管员:车辆部门负责人:
附表二:
车辆行驶登记表
序号
驾驶人
出车日期时间
收车日期时间
出车里程
收车里程
目的地
1
2
3
4
5
6
附表三:
车辆维修保养登记表
类型
日期
行车公里数
保养/维修部位
更换零配件
费用
部门负责人确认
日
常
保
养
日
常
维
修
附表四:
充值及消费明细登记表
序号
油卡充值日期
加油日期
里程表
加油金额
卡余额
1
2
3
4
5
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